Offene Kundenkonten verwalten: Flottenforderungen zuverlässig verfolgen
Vergessene Rechnungen im Notizbuch, unkontrollierte Flottenwäschen und nicht abgestimmte Kundenkonten verursachen häufig Verluste. Leistungen, die „am Monatsende“ geklärt werden sollen, geraten in Vergessenheit und summieren sich zu hohen Beträgen. Die Autowaschsoftware OtoPatron schließt solche Lücken mit ihrer Verwaltung offener Kundenkonten.
Welche Funktionen stehen zur Verfügung?
Die Kundenkontenverwaltung bietet eine umfassende vorbereitende Finanzverwaltung für Privat- und Geschäftskunden:
- Flotten und Unternehmen: Verknüpfen Sie zehn, zwanzig oder fünfzig Fahrzeuge eines Unternehmens mit einem gemeinsamen Konto.
- Automatische Belastung: Nach einer Wäsche wird der Betrag über „Auf Kundenkonto buchen“ automatisch als offene Forderung erfasst.
- Teilzahlungen und Kasse: Bezahlt eine Flotte mit 10.000 TL offenen Forderungen 4.000 TL bar oder per Überweisung, aktualisiert das System den Saldo und erfasst die Zahlung in der Tageskasse.
- PDF-Kontoauszug per Klick: Der Ansprechpartner erhält eine professionelle Übersicht mit Kennzeichen, Datum, Uhrzeit und Waschpreis.
Warum OtoPatron?
1. Vergessene Beträge und Kontodiskussionen vermeiden
Sagt ein Kunde, er habe nicht so viele Fahrzeuge waschen lassen, teilen Sie über die Autowaschsoftware innerhalb von Sekunden einen Auszug per WhatsApp mit Datum, Uhrzeit, Kennzeichen, Modell und zuständigem Personal.
2. Aktuelle Forderungsübersicht
Sehen Sie live, wie hoch Ihre offenen Konten sind und seit wann Kunden nicht gezahlt haben.
Tipp: Sie können ein Kundenkontolimit setzen. Bei Überschreitung erscheint während der Fahrzeugannahme eine Warnung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einem Kunden mehrere Kennzeichen zuordnen?
Ja, Sie können beliebig viele Fahrzeugkennzeichen einem Konto zuordnen und sämtliche Ausgaben zentral verwalten.
Fazit
Starten Sie mit der Autowaschsoftware OtoPatron, um finanzielle Kontrolle zu gewinnen und Forderungen vollständig einzuziehen.
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Über 24 Funktionen für Ihren Betrieb
Entdecken Sie unsere Module für Autowasch-, Aufbereitungs- und Detailingbetriebe.
Kennzeichenerkennung
Erfassen Sie Kennzeichen mit der Kamera und vereinfachen Sie die vollständige Fahrzeugannahme.
WhatsApp-Mitteilungen
Senden Sie Annahmeinformationen, Fertigmeldungen und digitale Servicequittungen mit wenigen Schritten.
Software für Autowaschanlagen
Kennzeichenerkennung, WhatsApp und Kundenkonten in einer gemeinsamen Verwaltungssoftware.
Offene Kundenkonten
Verfolgen Sie Flottenforderungen und teilen Sie PDF-Kontoübersichten über WhatsApp.
Einnahmen, Ausgaben und Kasse
Überblicken Sie Bargeld, Kartenzahlungen, Überweisungen und erfasste Betriebsausgaben.
Provisionen und Fachkräfte
Erfassen Sie bearbeitete Fahrzeuge und berechnen Sie Ansprüche nach den vereinbarten Provisionsregeln.
Digitale Treuekarte
Fördern Sie weitere Besuche mit klaren Regeln, etwa einer Gratiswäsche nach fünf Wäschen.
Online-Termine
Organisieren Sie Kundenbuchungen online und planen Sie die Auslastung an der Annahme.
Digitale Servicequittungen
Teilen Sie eine professionelle PDF-Servicequittung mit Ihrem Logo über WhatsApp.
Cloudbasierte Autowaschsoftware
Moderne Cloudverwaltung ohne lokale Installation, erreichbar über geeignete Smartphones und Tablets.
Produkte und Bestand
Verwalten Sie Produkte und prüfen Sie Bestände von Pflegemitteln und Verkaufsartikeln.
Detaillierte Analysen und Berichte
Analysieren Sie häufig gewählte Leistungen, ausgelastete Tage und erfasste Umsätze in Diagrammen.
Kunden- und Fahrzeugverwaltung
Finden Sie Kunden, Telefonnummern und vorhandene Waschhistorien schnell wieder.
Mobiler Cloudzugriff
Behalten Sie den Betrieb über ein geeignetes Smartphone oder Tablet im Blick, ohne besondere Zusatzgeräte.
Annahme- und Zustandsfotos
Dokumentieren Sie erkennbare Kratzer und Schäden bei der Annahme für nachvollziehbare Übergaben.
Autowaschsoftware auswählen
Prüfen Sie benötigte Module und passende Auswahlkriterien für Ihren Betrieb.
Fahrzeugaufbereitung und Detailing
Organisieren Sie Termine für Politur, Keramikversiegelung und Aufbereitung sowie zugehörige Materialien.
Waschplätze und Arbeitsablauf
Verfolgen Sie die erfassten Fahrzeuge und Bearbeitungsstände in der gemeinsamen Übersicht.
Automatischer Statuswechsel
Markieren Sie fertige Fahrzeuge und übermitteln Sie die passende Übergabemitteilung.
Wöchentliche Umsatzanalyse
Prüfen Sie die stündliche Auslastung und Umsatzdiagramme der letzten sieben Wochen.
Tagesumsatzziele
Setzen Sie passende Umsatzziele und machen Sie Fortschritte im Betrieb sichtbar.
Trinkgeld und gemeinsamer Pool
Erfassen Sie Kundentrinkgeld im gemeinsamen Pool und verteilen Sie es nachvollziehbar nach Ihren Regeln.
Personal und Arbeitszeiten
Dokumentieren Sie Schichten, Verspätungen und Abwesenheiten digital.
Wettervorhersage
Berücksichtigen Sie aktuelle Wettervorhersagen bei der Planung Ihrer Auslastung.
Fahrzeugwäsche verfolgen
Verfolgen Sie Bearbeitungsstände und tägliche Übergaben in einer aktuellen Übersicht.
Autowaschabläufe digitalisieren
Ein Leitfaden mit neun Kriterien für den Wechsel von Papieraufzeichnungen zu digitaler Verwaltung.
Benutzerzugangssteuerung
Administratoren können Zugang zeitlich unbegrenzt, innerhalb eines Uhrzeitfensters, abhängig von der Arbeitszeit oder mit beiden Bedingungen vergeben.
Kennzeichenerkennung
Erfassen Sie Kennzeichen mit der Kamera und vereinfachen Sie die vollständige Fahrzeugannahme.
WhatsApp-Mitteilungen
Senden Sie Annahmeinformationen, Fertigmeldungen und digitale Servicequittungen mit wenigen Schritten.
Software für Autowaschanlagen
Kennzeichenerkennung, WhatsApp und Kundenkonten in einer gemeinsamen Verwaltungssoftware.
Offene Kundenkonten
Verfolgen Sie Flottenforderungen und teilen Sie PDF-Kontoübersichten über WhatsApp.
Einnahmen, Ausgaben und Kasse
Überblicken Sie Bargeld, Kartenzahlungen, Überweisungen und erfasste Betriebsausgaben.
Provisionen und Fachkräfte
Erfassen Sie bearbeitete Fahrzeuge und berechnen Sie Ansprüche nach den vereinbarten Provisionsregeln.
Digitale Treuekarte
Fördern Sie weitere Besuche mit klaren Regeln, etwa einer Gratiswäsche nach fünf Wäschen.
Online-Termine
Organisieren Sie Kundenbuchungen online und planen Sie die Auslastung an der Annahme.
Digitale Servicequittungen
Teilen Sie eine professionelle PDF-Servicequittung mit Ihrem Logo über WhatsApp.
Cloudbasierte Autowaschsoftware
Moderne Cloudverwaltung ohne lokale Installation, erreichbar über geeignete Smartphones und Tablets.
Produkte und Bestand
Verwalten Sie Produkte und prüfen Sie Bestände von Pflegemitteln und Verkaufsartikeln.
Detaillierte Analysen und Berichte
Analysieren Sie häufig gewählte Leistungen, ausgelastete Tage und erfasste Umsätze in Diagrammen.
Kunden- und Fahrzeugverwaltung
Finden Sie Kunden, Telefonnummern und vorhandene Waschhistorien schnell wieder.
Mobiler Cloudzugriff
Behalten Sie den Betrieb über ein geeignetes Smartphone oder Tablet im Blick, ohne besondere Zusatzgeräte.
Annahme- und Zustandsfotos
Dokumentieren Sie erkennbare Kratzer und Schäden bei der Annahme für nachvollziehbare Übergaben.
Autowaschsoftware auswählen
Prüfen Sie benötigte Module und passende Auswahlkriterien für Ihren Betrieb.
Fahrzeugaufbereitung und Detailing
Organisieren Sie Termine für Politur, Keramikversiegelung und Aufbereitung sowie zugehörige Materialien.
Waschplätze und Arbeitsablauf
Verfolgen Sie die erfassten Fahrzeuge und Bearbeitungsstände in der gemeinsamen Übersicht.
Automatischer Statuswechsel
Markieren Sie fertige Fahrzeuge und übermitteln Sie die passende Übergabemitteilung.
Wöchentliche Umsatzanalyse
Prüfen Sie die stündliche Auslastung und Umsatzdiagramme der letzten sieben Wochen.
Tagesumsatzziele
Setzen Sie passende Umsatzziele und machen Sie Fortschritte im Betrieb sichtbar.
Trinkgeld und gemeinsamer Pool
Erfassen Sie Kundentrinkgeld im gemeinsamen Pool und verteilen Sie es nachvollziehbar nach Ihren Regeln.
Personal und Arbeitszeiten
Dokumentieren Sie Schichten, Verspätungen und Abwesenheiten digital.
Wettervorhersage
Berücksichtigen Sie aktuelle Wettervorhersagen bei der Planung Ihrer Auslastung.
Fahrzeugwäsche verfolgen
Verfolgen Sie Bearbeitungsstände und tägliche Übergaben in einer aktuellen Übersicht.
Autowaschabläufe digitalisieren
Ein Leitfaden mit neun Kriterien für den Wechsel von Papieraufzeichnungen zu digitaler Verwaltung.
Benutzerzugangssteuerung
Administratoren können Zugang zeitlich unbegrenzt, innerhalb eines Uhrzeitfensters, abhängig von der Arbeitszeit oder mit beiden Bedingungen vergeben.
Kennzeichenerkennung
Erfassen Sie Kennzeichen mit der Kamera und vereinfachen Sie die vollständige Fahrzeugannahme.
WhatsApp-Mitteilungen
Senden Sie Annahmeinformationen, Fertigmeldungen und digitale Servicequittungen mit wenigen Schritten.
Software für Autowaschanlagen
Kennzeichenerkennung, WhatsApp und Kundenkonten in einer gemeinsamen Verwaltungssoftware.
Offene Kundenkonten
Verfolgen Sie Flottenforderungen und teilen Sie PDF-Kontoübersichten über WhatsApp.
Einnahmen, Ausgaben und Kasse
Überblicken Sie Bargeld, Kartenzahlungen, Überweisungen und erfasste Betriebsausgaben.
Provisionen und Fachkräfte
Erfassen Sie bearbeitete Fahrzeuge und berechnen Sie Ansprüche nach den vereinbarten Provisionsregeln.
Digitale Treuekarte
Fördern Sie weitere Besuche mit klaren Regeln, etwa einer Gratiswäsche nach fünf Wäschen.
Online-Termine
Organisieren Sie Kundenbuchungen online und planen Sie die Auslastung an der Annahme.
Digitale Servicequittungen
Teilen Sie eine professionelle PDF-Servicequittung mit Ihrem Logo über WhatsApp.
Cloudbasierte Autowaschsoftware
Moderne Cloudverwaltung ohne lokale Installation, erreichbar über geeignete Smartphones und Tablets.
Produkte und Bestand
Verwalten Sie Produkte und prüfen Sie Bestände von Pflegemitteln und Verkaufsartikeln.
Detaillierte Analysen und Berichte
Analysieren Sie häufig gewählte Leistungen, ausgelastete Tage und erfasste Umsätze in Diagrammen.
Kunden- und Fahrzeugverwaltung
Finden Sie Kunden, Telefonnummern und vorhandene Waschhistorien schnell wieder.
Mobiler Cloudzugriff
Behalten Sie den Betrieb über ein geeignetes Smartphone oder Tablet im Blick, ohne besondere Zusatzgeräte.
Annahme- und Zustandsfotos
Dokumentieren Sie erkennbare Kratzer und Schäden bei der Annahme für nachvollziehbare Übergaben.
Autowaschsoftware auswählen
Prüfen Sie benötigte Module und passende Auswahlkriterien für Ihren Betrieb.
Fahrzeugaufbereitung und Detailing
Organisieren Sie Termine für Politur, Keramikversiegelung und Aufbereitung sowie zugehörige Materialien.
Waschplätze und Arbeitsablauf
Verfolgen Sie die erfassten Fahrzeuge und Bearbeitungsstände in der gemeinsamen Übersicht.
Automatischer Statuswechsel
Markieren Sie fertige Fahrzeuge und übermitteln Sie die passende Übergabemitteilung.
Wöchentliche Umsatzanalyse
Prüfen Sie die stündliche Auslastung und Umsatzdiagramme der letzten sieben Wochen.
Tagesumsatzziele
Setzen Sie passende Umsatzziele und machen Sie Fortschritte im Betrieb sichtbar.
Trinkgeld und gemeinsamer Pool
Erfassen Sie Kundentrinkgeld im gemeinsamen Pool und verteilen Sie es nachvollziehbar nach Ihren Regeln.
Personal und Arbeitszeiten
Dokumentieren Sie Schichten, Verspätungen und Abwesenheiten digital.
Wettervorhersage
Berücksichtigen Sie aktuelle Wettervorhersagen bei der Planung Ihrer Auslastung.
Fahrzeugwäsche verfolgen
Verfolgen Sie Bearbeitungsstände und tägliche Übergaben in einer aktuellen Übersicht.
Autowaschabläufe digitalisieren
Ein Leitfaden mit neun Kriterien für den Wechsel von Papieraufzeichnungen zu digitaler Verwaltung.
Benutzerzugangssteuerung
Administratoren können Zugang zeitlich unbegrenzt, innerhalb eines Uhrzeitfensters, abhängig von der Arbeitszeit oder mit beiden Bedingungen vergeben.
Ihren Autowaschbetrieb digital organisieren
Kennzeichenerkennung, WhatsApp-Servicequittungen, Kasse und Kundenkonten in einer gemeinsamen Übersicht. Pflegen Sie mit OtoPatron wiederkehrende Kundenbeziehungen.