Unbeschränkter Zugang
Erlauben Sie den Zugang ohne Uhrzeit- oder Arbeitszeitbedingung. Welche Bildschirme und Vorgänge verfügbar sind, legen Sie weiterhin separat über Berechtigungen fest.
EINE FUNKTION VON OTOPATRON
Benutzerzugangssteuerung
Legen Sie unbeschränkten, zeitlich begrenzten oder an die Mitarbeiterarbeitszeit gekoppelten Benutzerzugang fest. Nur der Firmenadministrator verwaltet Uhrzeit- und Arbeitszeitregeln.
Schneller Einstieg
Vollständig cloudbasiert
Für mobile Geräte und Computer
Kostenlose Schulung und Unterstützung
Teamzugang passend zur Arbeitszeit
Bestimmen Sie neben den verfügbaren Bildschirmen auch, wann Mitarbeiter auf das System zugreifen dürfen. Der Firmenadministrator kann für jeden Benutzer eine zum Betriebsablauf passende Zugangsart wählen.
Vier Optionen für jeden Benutzer
Zugang zu bestimmten Uhrzeiten
Erlauben Sie beispielsweise täglich den Zugang von 09:00 bis 19:00 Uhr. Die Zeitfenster gelten nach türkischer Ortszeit; Zeiträume über Mitternacht wie 22:00–06:00 Uhr werden ebenfalls unterstützt.
Arbeitszeitabhängiger Zugang
Verknüpfen Sie das Benutzerkonto mit einem Mitarbeiter. Eine aktive Anmeldung zur Arbeitszeit gibt den Zugang frei, die Abmeldung sperrt ihn. Auch eine stornierte Anmeldung oder die Deaktivierung des Mitarbeiters beendet den Zugang.
Zugang nach Uhrzeit und Arbeitszeit
Sowohl das erlaubte Zeitfenster als auch eine laufende Schicht müssen gegeben sein. Außerhalb der festgelegten Uhrzeiten bleibt der Zugang auch bei angemeldetem Mitarbeiter gesperrt.
Beim Einstempeln freigeben, beim Ausstempeln sperren
Der Firmenadministrator verknüpft Alis Benutzerkonto mit Ali aus der Mitarbeiterliste und wählt arbeitszeitabhängigen Zugang.
- Vor Arbeitsbeginn
Zugang gesperrt
Ohne aktive Arbeitszeitanmeldung kann Ali sich nicht bei seinem Konto anmelden.
- Nach Erfassung des Arbeitsbeginns
Zugang freigegeben
Ali kann sich anmelden und die Vorgänge ausführen, für die er berechtigt ist.
- Nach Erfassung des Arbeitsendes
Zugang wird gesperrt
Eine neue Anmeldung ist nicht möglich. Auch offene Sitzungen erlauben keine weiteren Vorgänge.
Für neue und bestehende Konten nutzen
- 1. Benutzerkonto öffnen: Legen Sie in der Benutzerverwaltung ein neues Konto an oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Benutzer.
- 2. Mitarbeiter auswählen: Wählen Sie bei arbeitszeitabhängigem Zugang die betreffende Person aus der Mitarbeiterliste. Bei neuen Konten werden Name und Telefonnummer automatisch übernommen.
- 3. Zugangsart speichern: Wählen Sie unbeschränkten, uhrzeitabhängigen, arbeitszeitabhängigen oder kombinierten Zugang. Bei zeitlicher Begrenzung legen Sie Start- und Endzeit fest.
Für arbeitszeitabhängigen Zugang muss die Mitarbeiterzeiterfassung aktiviert sein. Jeder Mitarbeiter kann mit einem Benutzerkonto verknüpft werden.
Die Kontrolle liegt beim Firmenadministrator
Nur der Firmenadministrator darf Mitarbeiterzuordnung und Zugangseinstellungen ändern. Auch Mitarbeiter mit Berechtigung zur Benutzerverwaltung dürfen diese Regeln nicht bearbeiten.
Das eigene Konto des Firmenadministrators wird nicht durch Uhrzeit- oder Arbeitszeitregeln eingeschränkt. Bestehende Bildschirmberechtigungen des Teams gelten auch bei freigegebenem Zugang weiter.
Bildschirmberechtigungen ansehen →Häufige Fragen
Was Sie wissen möchten
Wer darf Zugangseinstellungen ändern?
Nur der Firmenadministrator darf Mitarbeiterzuordnungen und Zugangsregeln ändern. Mitarbeiter mit Berechtigung zur Benutzerverwaltung dürfen diese Einstellungen nicht bearbeiten. Das Administratorkonto wird nicht durch Uhrzeit- oder Arbeitszeitregeln eingeschränkt.
Wie funktioniert arbeitszeitabhängiger Benutzerzugang?
Verknüpfen Sie das Benutzerkonto mit einem vorhandenen Mitarbeiter und wählen Sie arbeitszeitabhängigen Zugang. Bei aktiver Arbeitszeitanmeldung wird der Zugang freigegeben, mit der Abmeldung endet er. Auch das Deaktivieren des Mitarbeiters oder Stornieren der Anmeldung sperrt den Zugang. Die Mitarbeiterzeiterfassung muss dafür aktiviert sein.
Kann ich Zeitfenster und Arbeitszeitbedingung kombinieren?
Ja. Bei der kombinierten Regel muss sich der Benutzer innerhalb des erlaubten Zeitfensters befinden und eine aktive Arbeitszeitanmeldung haben. Sobald eine Bedingung nicht erfüllt ist, bleibt der Zugang gesperrt.
Sind Zugangszeiten über Mitternacht möglich?
Ja. Das Zeitfenster 22:00–06:00 Uhr erlaubt beispielsweise Zugang vom Abend bis zum nächsten Morgen. Die Zeiten gelten täglich nach türkischer Ortszeit. Zur Startzeit wird der Zugang freigegeben, zur Endzeit gesperrt.
Was passiert beim Ausstempeln mit einer offenen Sitzung?
Die Zugangsregel gilt auch für bereits offene Sitzungen. Nach dem Ausstempeln sind bei arbeitszeitabhängigem Zugang keine weiteren Vorgänge möglich. Das Konto muss die Zugangsbedingungen erneut erfüllen und der Benutzer sich wieder anmelden.
Kann ich ein bestehendes Benutzerkonto einem Mitarbeiter zuordnen?
Ja. Wählen Sie in der Benutzerverwaltung „Bearbeiten“ und verknüpfen Sie das Konto mit der gewünschten Person aus der Mitarbeiterliste. Beim Anlegen eines neuen Kontos werden nach Mitarbeiterauswahl Name und Telefonnummer automatisch ausgefüllt. Jeder Mitarbeiter kann mit einem Benutzerkonto verknüpft werden.
WEITERE INTEGRATIONEN
Häufig gemeinsam genutzte Funktionen
Ein- und Ausstempeln für Mitarbeitende
Verwalten Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Abwesenheitstage.
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Mitarbeiter- und Prämienverwaltung
Verfolgen Sie Mitarbeiterleistungen und verdiente Prämien.
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Mobiler Zugang und Berechtigungen
Legen Sie fest, welche Bildschirme und Vorgänge Ihr Team nutzen darf.
Ansehen
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Teamzugang mit OtoPatron verwalten
Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihr System persönlich ein, schult Ihre Mitarbeiter und unterstützt Sie beim Start.