Sie suchen eine passende Software, um Ihren Autowaschbetrieb professionell zu organisieren? Lernen Sie OtoPatron kennen. OtoPatron vereint Kennzeichenerkennung, Kundenverwaltung, Kundenkonten, WhatsApp-Nachrichten, digitale Belege und Personalverwaltung in einer zentralen Übersicht.
Nicht jede Autowäsche-Software passt zu jedem Betrieb. Neben der Fahrzeugerfassung können Kennzeichenerkennung, automatische Kundenbenachrichtigungen, Kassen- und Kundenkontenverwaltung, Mitarbeiterprämien und digitale Belege entscheidend sein. Vergleichen Sie diese Funktionen anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe.
OtoPatron bündelt diese Aufgaben als umfassende Software für Autowaschbetriebe. Die cloudbasierte Anwendung benötigt für den Browserzugang keine lokale Installation und ist auch mobil nutzbar. Ihre Funktionen orientieren sich an den praktischen Anforderungen der Branche.
Zehn zentrale Module für Ihren Betriebsablauf.
Richten Sie die Handykamera auf das Kennzeichen. Nach der Erkennung zeigt das System vorhandene Kundendaten und frühere Aufträge an. Das erleichtert die Fahrzeugannahme, reduziert wiederholte Eingaben und unterstützt eine konsequente Auftragserfassung. Prüfen Sie Erkennungsergebnisse bei Bedarf.
Mehr erfahren →Informieren Sie Kunden automatisch bei Fahrzeugannahme, Beginn der Bearbeitung und Abholbereitschaft. Passen Sie Vorlagen und Unternehmensangaben an. Mit passenden Einwilligungen und Versandeinstellungen können Sie auch Angebote und Erinnerungen an Ihre Kundengruppe senden.
Mehr erfahren →Verfolgen Sie Forderungen und Guthaben Ihrer Fuhrpark- und Geschäftskunden. Erstellen Sie PDF-Kontoauszüge und teilen Sie diese per WhatsApp. Zahlungserinnerungen und eine nachvollziehbare Historie erleichtern die Abstimmung offener Salden.
Mehr erfahren →Verfolgen Sie Kassenstände und Tagesabschlüsse. Sehen Sie Bar-, Karten- und Überweisungszahlungen getrennt. Ordnen Sie Kosten für Miete, Rechnungen, Material und Personal Kategorien zu und vergleichen Sie erfasste Einnahmen und Ausgaben nach Tagen, Wochen oder Monaten.
Mehr erfahren →Verfolgen Sie bearbeitete Fahrzeuge, verdiente Prämien und Mitarbeiterleistungen. Automatisieren Sie Berechnungen anhand Ihrer Regeln. Eine faire und transparente Prämienabrechnung kann Motivation und Vertrauen im Team stärken.
Mehr erfahren →Erstellen Sie für Aufträge professionelle digitale Leistungsbelege und senden Sie sie per WhatsApp. Der Beleg enthält Ihr Logo, Leistungsdetails, Betrag und Datum. Das reduziert Druckaufwand und unterstützt einen einheitlichen Unternehmensauftritt.
Mehr erfahren →Zählen Sie Kundenbesuche automatisch nach Kennzeichen. Hinterlegen Sie flexible Regeln wie „Eine Gratiswäsche nach fünf Wäschen“. Automatische WhatsApp-Nachrichten informieren über erreichte und eingelöste Prämien und begleiten Ihre Kundenbindung.
Mehr erfahren →Lassen Sie Kunden Termine online buchen und stimmen Sie Fahrzeugannahmen mit Ihrer verfügbaren Kapazität ab. Klären Sie die für Ihr Paket verfügbaren Nachrichten- und Erinnerungsfunktionen bei der Einrichtung.
Mehr erfahren →Verfolgen Sie Bestände von Shampoo, Wachs, Keramikversiegelung, Duftprodukten und Verkaufsartikeln. Verkäufe werden automatisch vom Bestand abgezogen und erleichtern die Kostenkontrolle.
Mehr erfahren →Umsatzanalysen, häufig gebuchte Leistungen, Kundentrends und Mitarbeiterdiagramme: Sehen Sie erfasste Betriebsdaten übersichtlich und nutzen Sie sie für fundierte Entscheidungen.
Mehr erfahren →Diese fünf Kriterien helfen Ihnen bei der Auswahl:
Eine übersichtliche Oberfläche erleichtert Mitarbeitern und Fachkräften die Nutzung im Alltag und sollte zu Ihren Arbeitsabläufen passen.
Manuelle Kennzeicheneingaben kosten Zeit. Prüfen Sie, wie zuverlässig die Erkennung mit Ihrer Handykamera unter den üblichen Bedingungen funktioniert.
Kundenbenachrichtigungen und digitale Belege per WhatsApp sollten zu Ihrer Kommunikationsweise und den geltenden Versandbedingungen passen.
Prüfen Sie, ob Sie unabhängig von einem einzelnen Computer auch per Handy und Tablet mit Internetverbindung arbeiten können.
Forderungen und Guthaben Ihrer Fuhrpark- und Geschäftskunden sollten nachvollziehbar erfasst und als Kontoauszug bereitgestellt werden können.
Antworten zur Auswahl einer passenden Autowäsche-Software.
Keine Kreditkarte erforderlich. Lernen Sie digitale Abläufe für Ihren Betrieb kennen.