Aufträge mit Fotos und Fahrzeugfotoverwaltung
Fotografieren Sie Fahrzeuge bei der Annahme und fügen Sie die Bilder dem Auftrag hinzu. Eine automatische Löschung nach dem festgelegten Zeitraum erleichtert die Fotoverwaltung und schont den Speicher.
Warum sind Fotos zum Auftrag wichtig?
Fotos vorhandener Kratzer, Dellen oder anderer Schäden bei der Annahme dokumentieren den Fahrzeugzustand. Vorher-Nachher-Aufnahmen einer gründlichen Reinigung oder Keramikversiegelung machen zudem das Ergebnis Ihrer Arbeit sichtbar. OtoPatron digitalisiert die Zuordnung dieser Fotos zum Auftrag.
Bisheriges Verfahren
- • Schäden werden nur mündlich festgehalten und sind später schwer nachvollziehbar
- • Fotos gehen in WhatsApp-Verläufen oder auf privaten Handys unter
- • Unnötig angesammelte Bilder beanspruchen Serverspeicher
- • Frühere Fahrzeugbilder lassen sich nicht nach Kennzeichen auffinden
Mit OtoPatron
- ✓ Bei der Annahme direkt mit der Kamera fotografieren und hinzufügen
- ✓ Automatische Löschung nach bis zu 48 Stunden mit einer Aufbewahrungsfrist (TTL)
- ✓ Löschfrist in den Profileinstellungen anpassen
- ✓ Kennzeichenbezogene Fotoübersicht mit Countdown auf der Profilseite
So funktioniert es
Fotos aufnehmen
Fotografieren Sie das Fahrzeug bei der Annahme direkt mit Ihrem mobilen Gerät und laden Sie die Bilder hoch.
Frist festlegen
Legen Sie in den Profileinstellungen die automatische Löschfrist fest: maximal 48 Stunden.
Galerie ansehen
Sehen Sie alle hochgeladenen Bilder und die verbleibende Zeit im kennzeichenbezogenen Fotobereich Ihrer Profileinstellungen.
Automatisch löschen
Nach Ablauf der Frist werden die Fotos dauerhaft aus dem System entfernt.
Vorteile von Fotos zum Auftrag
Nachvollziehbare Zustandsdokumentation
Aufnahmen bei der Annahme helfen, den vorherigen Fahrzeugzustand nachzuvollziehen, wenn später über einen Kratzer gesprochen wird.
Speicherverwaltung mit TTL
Hochauflösende Fahrzeugfotos bleiben nicht unbegrenzt gespeichert. Abgelaufene Bilder werden automatisch entfernt und entlasten den Speicher.
Countdown in Echtzeit
Verfolgen Sie anhand von Stunden und Minuten, wie lange es noch bis zur Löschung dauert.
Direkt aus dem Auftrag löschen
Sie können Fotos jederzeit auch manuell mit einem Klick in der Kennzeichendetailansicht löschen.
Mit Auftragsdetails verbunden
Ein Klick auf das Kennzeichen öffnet die Auftragsübersicht mit Kundenname, Leistungen, Preisen und zugehörigen Fotos.
Flexible Nutzung am Handy
Fotografieren Sie direkt mit Ihrer Handykamera, ohne zusätzliche Anwendung oder Spezialhardware.
Professionelle Fotoverwaltung für Autowäsche und Fahrzeugpflege
Fotos zum Auftrag unterstützen eine strukturierte Betriebsorganisation. Sie dokumentieren den Zustand bei der Annahme, erleichtern die Kommunikation bei Unklarheiten und können das Vertrauen bei der Fahrzeugübergabe stärken. Eine rechtliche Bewertung ersetzen sie nicht.
Mit der TTL-Funktion (Time To Live) von OtoPatron beanspruchen Fahrzeugfotos den Speicher nicht unbegrenzt. Nach der vom Inhaber festgelegten Frist von maximal 48 Stunden werden die Bilder durch Hintergrundprozesse dauerhaft entfernt. Das reduziert die Speichermenge und unterstützt einen geordneten Betrieb.
Die Fotoverwaltung ist in die Kennzeichensuche und Profileinstellungen integriert. Listen Sie die Bilder zu jedem Kennzeichen auf, verfolgen Sie den Countdown bis zur Löschung und greifen Sie im Kundengespräch gezielt auf die verfügbaren Aufnahmen zu.
Häufig gemeinsam genutzte Funktionen
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