Mitarbeiterzuweisung und automatische Statuswechsel
Ein einem Mitarbeiter zugewiesenes Fahrzeug wechselt automatisch zu „Wird gewaschen“. Wird demselben Mitarbeiter ein neues Fahrzeug zugewiesen, wechselt das vorherige automatisch zu „Abgeschlossen“. Das reduziert manuelle Statusänderungen.
Automatische Prozessverfolgung
In einem stark ausgelasteten Autowaschbetrieb kosten manuelle Statusänderungen wie „Wird gewaschen“ und „Abgeschlossen“ Zeit und werden leicht vergessen. Die Mitarbeiterzuweisung von OtoPatron löst die zugehörigen Statuswechsel automatisch im Hintergrund aus.
Herkömmliche Systeme
- • Auch nach der Mitarbeiterzuweisung muss der Fahrzeugstatus von Hand geändert werden
- • Fertige Fahrzeuge bleiben im alten Status und machen die Übersicht unklar
- • Bearbeitungszeiten und Mitarbeiterleistung sind schwer nachvollziehbar
- • Abholbenachrichtigungen kommen verspätet oder werden vergessen
Mit OtoPatron
- ✓ Bei der Mitarbeiterzuweisung wechselt der Status automatisch zu „Wird gewaschen“
- ✓ Bei Zuweisung eines neuen Fahrzeugs wechselt das vorherige zu „Abgeschlossen“
- ✓ Bearbeitungszeiten minutengenau dokumentieren
- ✓ Automatische WhatsApp-Benachrichtigung zur Abholung auslösen
So funktioniert es
Mitarbeiter zuweisen
Weisen Sie dem Fahrzeug auf der Auftragskarte oder über die Schnellaktionen einen Mitarbeiter zu.
Wäsche beginnt
Das System setzt den Fahrzeugstatus auf „Wird gewaschen“ oder Ihre entsprechende individuelle Bezeichnung.
Nächstes Fahrzeug
Wenn Sie demselben Mitarbeiter das nächste Fahrzeug zuweisen, wird der vorherige Auftrag automatisch abgeschlossen.
Kunden informieren
Für das abgeschlossene Fahrzeug wird die automatische Nachricht „Ihr Fahrzeug ist abholbereit“ ausgelöst.
Vorteile automatischer Statuswechsel
Zeit sparen
Mitarbeiter in der Waschhalle oder an der Kasse müssen Statusänderungen nicht ständig am Computer oder Handy nachtragen.
Nachvollziehbare Leistungsanalyse
Automatisch ausgelöste Statuswechsel dokumentieren die zugeordneten Bearbeitungszeiträume und liefern eine Grundlage für Mitarbeiterberichte.
Rechtzeitige Benachrichtigungen
Die Nachricht über die abgeschlossene Wäsche wird durch den Abschlussstatus automatisch ausgelöst; die Zustellung hängt vom Nachrichtendienst ab.
Übersichtliche Auftragsverfolgung
Automatisch aktualisierte Karten erleichtern den Überblick über wartende Fahrzeuge und belegte Waschplätze.
Mehrere Mitarbeiter unterstützen
In größeren Betrieben werden die zugewiesenen Fahrzeuge und Statuswechsel für jeden Mitarbeiter getrennt verwaltet.
Geordnete Auftragsfolge
Das System orientiert sich an einem aktuell zugewiesenen Fahrzeug je Mitarbeiter und nutzt neue Zuweisungen zur Fortschreibung der Auftragsfolge.
Intelligente Prozessverwaltung im Autowaschbetrieb
Automatisierungssoftware soll die Organisation erleichtern. Wenn die Eingabe von Daten zu aufwendig ist, wird sie im Alltag oft vernachlässigt. Die automatischen Statuswechsel von OtoPatron reduzieren zusätzliche Eingaben, indem sie vorhandene Mitarbeiterzuweisungen nutzen.
Sobald ein Verantwortlicher an der Kasse oder am Mobilgerät einen Mitarbeiter zuweist, wird der Fahrzeugstatus aktualisiert und der zugehörige Arbeitszeitraum begonnen. Wird demselben Mitarbeiter das nächste Fahrzeug zugewiesen, setzt das System den vorherigen Auftrag auf „Abgeschlossen“ und hält den dazwischenliegenden Zeitraum fest. Damit diese Zeiten die Arbeit sinnvoll abbilden, müssen Zuweisungen zum tatsächlichen Ablauf passen.
Dieser Ablauf entlastet Ihr Team von wiederholten Statusänderungen. Die aufgezeichneten Zeiten und Aufträge helfen Ihnen, Bearbeitungsdauer, Leistung und Prämienansprüche am Tagesende nachvollziehbar auszuwerten.
Häufig gemeinsam genutzte Funktionen
Ihren Autowaschbetrieb digital organisieren
Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihr System persönlich ein, schult Ihre Mitarbeiter und unterstützt Sie beim Start.