Individuelle Arbeitsabläufe und Schaltflächen
Passen Sie Namen der Schaltflächen, Statusbezeichnungen und Farben an Ihren Arbeitsablauf an. So verwendet OtoPatron die Begriffe Ihres Betriebs.
Ein Auftragssystem mit Ihren Begriffen
Jeder Autowasch- oder Fahrzeugpflegebetrieb hat eigene Abläufe und Begriffe. Nach der Wäsche verwendet ein Betrieb „Gewaschen“, ein anderer „Bereit“ oder „Abgeschlossen“. Mit OtoPatron bestimmen Sie Statusnamen, Schaltflächentexte und Farben Ihres Arbeitsablaufs selbst.
Herkömmliche Software
- • Unveränderliche Status wie „Wartet“, „Wird gewaschen“ oder „Fertig“
- • Schaltflächennamen passen nicht zum Betriebsablauf und können verwirren
- • Feste Farben erschweren die visuelle Unterscheidung wichtiger Status
- • Der Betrieb muss sich an die Software anpassen
Mit OtoPatron
- ✓ Eigene Statusbezeichnungen frei eingeben und speichern
- ✓ Schaltflächen für Prozesswechsel individuell benennen, etwa „Zur Trockenreinigung“
- ✓ Jedem Status eine passende Farbe aus der Farbpalette zuweisen
- ✓ Software an den eigenen Betriebsablauf anpassen
So funktioniert es
Einstellungen öffnen
Öffnen Sie in den Profileinstellungen die Registerkarte „Arbeitsablauf anpassen“.
Status benennen
Ändern Sie die Namen vorhandener Status nach Bedarf, etwa „Wartet“ oder „In der Intensivreinigung“.
Farbe auswählen
Legen Sie für jeden Status eine im Betrieb gut erkennbare Farbe fest.
Speichern und nutzen
Nach dem Speichern werden Übersichten, Schaltflächen und die zugehörigen Vorlagen für automatische WhatsApp-Benachrichtigungen aktualisiert.
Vorteile individueller Arbeitsabläufe
Klare Abläufe
Mitarbeiter erkennen leichter, was mit einem Fahrzeug geschehen soll und in welcher Phase es sich befindet. Alle verwenden die vertrauten Begriffe Ihres Betriebs.
Passend zu Ihren Leistungen
Bilden Sie Abläufe für Fahrzeugaufbereitung, Keramikversiegelung, Scheibentönung oder eine Standardwäsche ab.
Visuelle Ordnung durch Farben
Sehen Sie anhand der Statusfarben auf einen Blick, wie viele Fahrzeuge sich in welcher Phase befinden.
Flexible Schaltflächen
Benennen Sie Schaltflächen beispielsweise „Waschen“, „Trocknen“ oder „Übergeben“ und passen Sie die Bedienung Ihrem Alltag an.
Integration in WhatsApp-Vorlagen
Individuelle Prozessstatus lassen sich als dynamische Angaben in WhatsApp-Statusbenachrichtigungen verwenden.
Einfach ändern
Wenn sich Ihr Arbeitsablauf ändert, aktualisieren Sie die Schritte direkt in den Einstellungen, ohne Programmierung.
Prozesse nach Ihren Betriebsregeln gestalten
Die Prozessverwaltung eines Autowaschbetriebs macht nachvollziehbar, welche Phasen Fahrzeuge seit ihrer Annahme durchlaufen. Organisation und Leistungsangebot unterscheiden sich jedoch von Betrieb zu Betrieb. Eine schnelle Wäsche benötigt etwa „Wartet → Wird gewaschen → Übergeben“. Ein Fahrzeugpflegestudio arbeitet möglicherweise mit „Angenommen → Reinigungsknete → Polieren → Keramikversiegelung → Aushärten → Abholbereit“.
Die anpassbaren Arbeitsabläufe von OtoPatron sind mit den dynamischen Statusangaben des Systems verbunden. Wenn Sie einen Status umbenennen, berücksichtigen die zugehörigen Filter, Umsatzansichten, Prämienberechnungen und Statusübersichten diese Bezeichnung.
So erhalten Sie eine flexible Organisation, die zur Arbeitsweise Ihres Betriebs passt. Auch Kunden sehen in den Benachrichtigungen die passenden Bezeichnungen für die tatsächlich durchgeführten Leistungen.
Häufig gemeinsam genutzte Funktionen
Ihren Autowaschbetrieb digital organisieren
Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihr System persönlich ein, schult Ihre Mitarbeiter und unterstützt Sie beim Start.