Reifeneinlagerung und Saisonübersicht

Ja. Ab zwei Zeichen werden passende Datensätze angezeigt. Die Auswahl übernimmt vollständiges Kennzeichen, Name, Telefon und Fahrzeugmarke/-modell. Bei mehreren Haltern können Sie auswählen. Berechtigte Mischbetriebe können Kontaktdaten aus eigenen Waschaufträgen übernehmen.

Angekommene Termine werden mit Kunden- und Leistungsdaten in die Tageswarteschlange übernommen. Preis und erhaltene Anzahlung werden erfasst; die Anzahlung wird in den Auftrag übertragen und beim Restbetrag berücksichtigt. Online-Buchung in den Einstellungen aktivieren und den Link teilen. Verfügbare Zeiten berücksichtigen Öffnungszeiten, Dauer und gleichzeitige Fahrzeugkapazität.

Neben Voll- und Teilzahlungen können Sie bestehende Kundenkonten belasten oder neue anlegen. Annahmebelege lassen sich als PDF herunterladen, drucken und per WhatsApp teilen. Lageretiketten enthalten Kunde, Telefon, Kennzeichen, Größe, Marke, Datum und Regalcode auf 100 × 70 mm oder A4.

Bei gemischten Profilen ist Reifen ein eigener Bereich. Kunden, Salden, Umsatz, Einnahmen, Ausgaben, Mitarbeiter, Produkte und Bestände bleiben getrennt. Ist nur Reifenbetrieb ausgewählt, verwenden Startseite und Hauptmenüs dieselben Reifendatensätze.

Datensätze zeigen Eingelagert, Abgelaufen oder Abgeholt. Die Suche erfolgt nach Name oder Telefonnummer. Abgeholte Sätze bleiben in der Kunden- und Vorgangshistorie verfügbar.

Bei aktivierter Option „Informationsnachricht senden“ werden Annahmeinformation, Erinnerung einen Kalendermonat vor Ablauf und Ablaufhinweis eingereiht. Vorlagen enthalten Reifendaten, Termine und Recyclinghinweis. Erforderlich sind eine aktive WhatsApp-Verbindung, Warteschlangenverarbeitung und Zeitplanung. Abholung und geänderte Termine werden vor dem Versand erneut geprüft.

Pro Satz werden bis zu vier automatisch komprimierte Fotos gespeichert. Ein Administrator kann die gemeinsame Bereinigung von Fotos abgeholter Sätze vergangener Saisons bestätigen. Fotos aktiver Einlagerungen sind geschützt; Kunden- und Vorgangsdaten bleiben erhalten.

Berechtigungen für tägliche Vorgänge und Administration sind getrennt. Autorisierte Administratoren steuern Bearbeitung, Löschung, Preise und Einstellungen. Reifendaten und private Fotos sind im Sicherungsumfang des Systems enthalten.

Gängige Reifenmarken sind bereits gelistet. Administratoren können im Reifenbereich Marken und Modelle ergänzen, die bei Annahme oder Service ausgewählt werden. Sommer, Winter und Ganzjahresreifen sind feste Optionen. Berechtigte Nutzer können Autowaschdaten desselben Unternehmens durchsuchen und Kontakt und Kennzeichen kopieren. Salden und Vorgänge bleiben getrennt.

Aktivieren Sie Betriebswarnungen und hinterlegen Sie die Empfängernummer in den Reifeneinstellungen. Im Monat vor Ablauf wird eine WhatsApp-Warnung eingereiht; zusätzlich zeigt die Übersicht anstehende Abholungen. Die Historie unterscheidet eingereihte, vom Dienst akzeptierte und fehlgeschlagene Nachrichten.

Ja. Unter Einstellungen → Leistungen & Preise legen Sie Name, Kategorie und Preis einer Leistung fest. Sie können Leistungen bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren. Im Auftrag wählen Sie gespeicherte Leistungen aus oder ergänzen eine einmalige Leistung manuell. Spätere Preisänderungen im Katalog verändern bereits vereinbarte Preise bestehender Aufträge nicht.

Ja. Produkte lassen sich beim Anlegen und vor Abschluss eines offenen Auftrags ergänzen. Für bereite oder übergebene Aufträge erstellt „Zusätzlicher Warenverkauf“ einen separaten Verkauf mit Verknüpfung zum ursprünglichen Auftrag. Dessen Beleg und Gesamtbetrag bleiben erhalten. Beim Abschluss des Zusatzverkaufs werden der eigene Bestandsabgang, Umsatz und gegebenenfalls Zahlungseingang erfasst. Er lässt sich unabhängig vom ursprünglichen Auftrag stornieren.

Unter Produkte & Bestand im Reifenbereich verfolgen Sie Produkte, Einkäufe, Bestandsbewegungen und knappe Bestände. Ein Wareneinkauf erzeugt einen Bestandseingang und eine Ausgabe im Reifenbereich; ein abgeschlossener Verkauf reduziert den Bestand und erhöht den Reifenumsatz. Das gilt auch für gemischte Profile: Verkäufe im Reifenbereich werden nicht mit Umsatz oder Bestand der Autowäsche vermischt.

Betriebe, bei denen ausschließlich Reifenbetrieb ausgewählt ist, können unter Einstellungen → Funktionen und Seiten Leistungen und Seiten ein- oder ausschalten. Bieten Sie zum Beispiel keine Reparaturen an, blenden Sie diese Auswahl für neue Aufträge und die zugehörige Seite aus. Frühere Datensätze werden dadurch nicht gelöscht; bestehende Aufträge lassen sich abschließen und Funktionen später wieder einschalten. Startseite, Aufträge und Einstellungen bleiben erreichbar.

Ja. Die Einlagerung lässt sich ohne Auswahl des Reifenmodells abschließen. Der Hinweis „Modell fehlt“ erscheint am Datensatz; Sie können diesen später bearbeiten und das Modell ergänzen. Ihre Marken- und Modelllisten verwalten Sie in den Einstellungen.