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VERWALTUNGSSOFTWARE FÜR AUTOMOBILBETRIEBE

Ihr Automobilbetrieb,
an einem Ort verwaltet

Für Autowäsche, Reifenservice, Abschleppdienst, PPF und Detailing: ein Verwaltungssystem, das zu Ihrer Arbeit passt. Verwalten Sie Fahrzeugannahme, Kunden und Finanzen am Computer oder Smartphone.

Kennzeichenerkennung in 3 Sekunden Automatische WhatsApp-Mitteilungen Vollständig cloudbasiert, ohne lokale Installation Für Smartphone, Tablet und PC
500+ Aktive Betriebe
1.2M+ Erfasste Fahrzeuge
★ 4.9/5 Kundenzufriedenheit
⚡ SOFORT KOSTENLOS ZUGREIFEN

7 Tage kostenlose Demo und Testkonto

Wir rufen Sie innerhalb von 15 Minuten an und richten das System gemeinsam für Ihren Betrieb ein.

📸 Echte Ansichten der Benutzeroberfläche

Passende Ansichten für Ihren Betrieb, dieselbe einfache Bedienung

Entdecken Sie die Ansichten unserer mobilen Anwendung und des Desktop-Panels in einer 3D-Vorschau.

SCHNELLER, GEORDNETER UND VOLLSTÄNDIG DIGITALER ABLAUF

In drei einfachen Schritten zur digitalen Verwaltung

Reduzieren Sie Papierchaos, vergessene Forderungen und wiederholte Anrufe. Von der Fahrzeugannahme bis zur Zahlung greifen die Schritte Ihres Betriebs ineinander.

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SCHRITT 1 • FAHRZEUGANNAHME

Kennzeichenerkennung und Fahrzeugannahme

Geben Sie das Kennzeichen ein, um gespeicherte Kunden- und Fahrzeugdaten zu finden. Ergänzen Sie bei einem neuen Fahrzeug die Kundendaten und führen Sie eine übersichtliche Akte mit Auftragshistorie und Konto.

Kennzeichen mit der Kamera erfassen
Kunden und Salden wiederfinden
Stammkunden und Treuepunkte zuordnen
02
SCHRITT 2 • LEISTUNG UND ARBEITSAUFTRAG

Passende Leistungen und Aufträge

Autowäsche, Reifenwechsel oder -reparatur, Reifenhotel, Fahrzeugtransport, PPF oder Detailing: Wählen Sie die Leistungen Ihres Betriebsprofils, weisen Sie Personal zu und verfolgen Sie den Fortschritt.

Flexible Preise für Leistungen und Pakete
Personal- und Auftragsübersicht
Arbeitsaufträge per QR-Code verfolgen
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SCHRITT 3 • WHATSAPP UND KASSE

Automatisches WhatsApp, Kasse und Kundenkonten

Informieren Sie Kunden über Ihre WhatsApp-Verbindung und Nachrichteneinstellungen. Erfassen Sie Zahlungen und Restbeträge; verfolgen Sie Auftragswerte, Kontobewegungen, Einnahmen und Ausgaben in passenden Ansichten.

Passende WhatsApp-Nachrichten zum Vorgang
Bargeld, Kartenzahlungen und offene Kundenkonten
Tagesumsatz und Provisionsübersichten

Keine lokale Installation in Ihrem Betrieb nötig

Beginnen Sie direkt mit Ihrem geeigneten Smartphone, Tablet oder Computer.

OtoPatron-Treueprogramm

Kunden binden,
mit Vertrauen wachsen

Fördern Sie wiederkehrende Besuche mit dem Treueprogramm von OtoPatron. Verfolgen Sie Besuche anhand des Kennzeichens, legen Sie Prämienschwellen fest und unterstützen Sie den Ablauf mit automatischen WhatsApp-Mitteilungen.

  • Automatische Besuchserfassung

    Verfolgen Sie anhand des Kennzeichens, zum wievielten Mal ein Kunde Ihren Betrieb besucht. Papierkarten und manuelle Stempel werden überflüssig.

  • Flexible Prämienregeln

    Definieren Sie ein passendes Treueprogramm, etwa „Nach zehn Wäschen eine gratis“, oder wählen Sie eine andere Besuchsschwelle.

  • Passende WhatsApp-Mitteilungen

    Senden Sie automatisch individuell gestaltete WhatsApp-Mitteilungen zur Teilnahme, zur erreichten Prämie und zur Einlösung.

Mehr erfahren
O
OtoPatron-Assistent
Jetzt
WhatsApp API

🎁 Guten Tag, Ahmet Yılmaz,

34 ABC 123 – mit diesem Fahrzeug haben Sie Ihren zehnten Besuch abgeschlossen! 🎉
Ihre nächste Wäsche ist vollständig KOSTENLOS . 🚗✨

Vielen Dank, dass Sie sich für uns entschieden haben.
OtoPatron-Treueprogramm

Status: Prämie erreicht Zugestellt
Wiederkehrende Kunden %85+
VERTRAUENSWÜRDIGE REFERENZEN

Führende Betriebe der Türkei entscheiden sich für OtoPatron

Eine Plattform für Autowäsche, Reifenservice, Abschleppdienst, PPF und Detailing – mit Ansichten für den Betriebsalltag.

AU
AutoKing
Bestätigter Betrieb
CA
CarWax
Bestätigter Betrieb
AU
Autoshine PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
BA
Batıkent PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
EM
Emir Oto Yıkama
Bestätigter Betrieb
AN
Ankara PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
3X
3x Premium
Bestätigter Betrieb
GL
Glanz Oto Yıkama
Bestätigter Betrieb
BE
Beni Yıka
Bestätigter Betrieb
LA
LastikPark
Bestätigter Betrieb
AU
AutoKing
Bestätigter Betrieb
CA
CarWax
Bestätigter Betrieb
AU
Autoshine PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
BA
Batıkent PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
EM
Emir Oto Yıkama
Bestätigter Betrieb
AN
Ankara PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
3X
3x Premium
Bestätigter Betrieb
GL
Glanz Oto Yıkama
Bestätigter Betrieb
BE
Beni Yıka
Bestätigter Betrieb
LA
LastikPark
Bestätigter Betrieb
AU
AutoKing
Bestätigter Betrieb
CA
CarWax
Bestätigter Betrieb
AU
Autoshine PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
BA
Batıkent PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
EM
Emir Oto Yıkama
Bestätigter Betrieb
AN
Ankara PPF Kaplama
Bestätigter Betrieb
3X
3x Premium
Bestätigter Betrieb
GL
Glanz Oto Yıkama
Bestätigter Betrieb
BE
Beni Yıka
Bestätigter Betrieb
LA
LastikPark
Bestätigter Betrieb
500+ Aktive Betriebe
1.2M+ Erfasste Fahrzeuge
4M+ WhatsApp-Mitteilungen
4.9 / 5 ⭐ Nutzerzufriedenheit
WARUM OTOPATRON?

Was Ihr Betrieb braucht: alles in einer Übersicht

Eine gemeinsame Verwaltungsgrundlage für Ihren Betrieb: Umsätze verstehen, fehlende Aufzeichnungen erkennen und Kundenbeziehungen pflegen.

Ein Arbeitsablauf passend zu Ihrem Betrieb

Autowäsche, Reifenservice, Abschleppdienst, PPF und Detailing: passende Abläufe für jeden Betrieb.

Reifenbetrieb

Annahme per Kennzeichen und Warteschlange

Kunden und Fahrzeuge per Kennzeichen finden. Eigene Leistungen und zusätzliche Produkte im Auftrag ergänzen; Arbeiten anhand ihrer Tagesnummer verfolgen. Auch zu abgeschlossenen Aufträgen verknüpfte Zusatzverkäufe anlegen.

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Reifenbetrieb

Reifenlager und Saisonhistorie

Größe, Marke, Regal und vier Fotos gemeinsam speichern. WhatsApp-Erinnerung einen Monat vorher, Übergaben und Saisonfilter organisieren das Lager.

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Reifenbetrieb

Reifentermine

Den Tag nach Öffnungszeiten, Leistungsdauer und Fahrzeugkapazität planen. Preise und Anzahlungen erfassen; Online-Termine mit ihren Daten in Aufträge übernehmen.

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Reifenbetrieb

Lageretiketten und digitale Belege

100 × 70 mm Etiketten mit großen Regalcodes oder A4 drucken. Annahmebelege als PDF herunterladen und per WhatsApp teilen.

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PPF und Beschichtungen

PPF-Annahmeformular und Vertrag

Ein Annahmeassistent ab der Kennzeichenerfassung, eine türkisch beschriftete Schadenskizze, Anwendungsdaten sowie Vertrag und Garantieunterlagen bereits ab dem ersten Schritt.

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Abschleppen und Fahrzeugbergung

Abschleppaufträge verfolgen

Fahrzeuge per Kennzeichen erfassen, Kundentelefonnummer hinterlegen und Transportstatus mit WhatsApp-Mitteilungen verfolgen. Bestätigen Sie den Übergabepreis und prüfen Sie Einnahmen sowie Ausgaben.

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⚡ Künstliche Intelligenz

Kennzeichenerkennung mit der Kamera

Fotografieren Sie das Fahrzeug und lassen Sie das Kennzeichen mit KI erfassen. Weniger manuelle Eingaben unterstützen eine schnellere Fahrzeugannahme.

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💬 Automatisierung

WhatsApp-Sammelnachrichten

Informieren Sie Kunden automatisch über fertige Fahrzeuge. Sprechen Sie frühere Besucher an ruhigen Tagen mit passenden Sammelaktionen an.

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🎁
★ Besondere Funktion

Kundentreueprogramm

Fördern Sie Stammkunden mit digitaler Zuordnung über Kennzeichen oder Telefonnummer und passenden WhatsApp-Mitteilungen zu erreichten Prämien.

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📑 Flottenverwaltung

Offene Kundenkonten und Forderungen

Verwalten Sie Flottenkunden und Kunden mit späterer Zahlung. Sehen Sie offene Beträge und erfasste Zahlungseingänge in einer gemeinsamen Übersicht.

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💵 Einnahmen und Ausgaben

Kassen- und Ausgabenverwaltung

Bargeld, Kartenzahlungen, Überweisungen, Personalvorschüsse und Mietaufwendungen: Erfassen Sie die Vorgänge nachvollziehbar für Ihren Tagesabschluss.

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⏱️ Provisionsberechnung

Personalaktivität und Bearbeitungszeiten

Weisen Sie Aufträge zu und verfolgen Sie erledigte Leistungen und Personalaktivitäten. Nutzen Sie die Provisions- und Anwesenheitsfunktionen Ihres Betriebsprofils.

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💰 Nachvollziehbare Ansprüche

Trinkgeldverwaltung

Erfassen Sie erhaltenes oder aus der Kasse ausgegebenes Trinkgeld. Verteilen Sie Ansprüche je Mitarbeiter nachvollziehbar nach Tag, Woche oder Monat.

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📊 PDF-Bericht

Detaillierte Finanzübersichten

Erstellen Sie professionelle PDF-Finanzberichte mit Geldflussdarstellung, offenen Forderungen und Ausgabenkategorien, ohne unnötige Leerseiten.

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📦 Bestand und Shop

Produkt- und Leistungsverwaltung

Erfassen Sie den Verkauf von Reifen, Fahrzeugpflegeprodukten und weiteren Artikeln. Verfolgen Sie Verkäufe und Lagerbewegungen und verwalten Sie Ihr Sortiment übersichtlich.

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📅 Termine rund um die Uhr

Online-Terminverwaltung

Teilen Sie einen geeigneten Terminlink mit Ihren Kunden. Online gebuchte Termine werden im Kalender des Panels übersichtlich zugeordnet.

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📸 Zustandsdokumentation

Arbeitsauftrag mit Fotos und Schadensdokumentation

Fotografieren Sie erkennbare Kratzer und Schäden bei der Annahme und ordnen Sie die Bilder dem Arbeitsauftrag zu. So unterstützen Sie transparente Übergaben und die Klärung späterer Rückfragen.

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🌿 Weniger Papier

Digitale Servicequittungen

Reduzieren Sie Papier, Rollen und Druckerpatronen. Teilen Sie professionelle PDF-Servicequittungen direkt über WhatsApp und erleichtern Sie den Zugriff auf Auftragsdetails.

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🎯 Aktueller Fortschritt

Tagesumsatzziele verfolgen

Legen Sie auf Ihrer Startseite ein Tagesumsatzziel fest und verfolgen Sie den aktuellen Fortschritt als Prozentwert. Behalten Sie Ihre betrieblichen Ziele im Blick.

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⏰ Arbeitszeiterfassung

Ein- und Ausstempeln für Mitarbeitende

Erfassen Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Abwesenheitstage und prüfen Sie Mehr- oder Minderstunden. Steuern Sie den Zugang eines verknüpften Benutzerkontos passend zum Ein- und Ausstempeln.

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🌦️ Standortbezogen

Aktuelle Wettervorhersage

Sehen Sie auf der Auftragsseite die Vorhersage für heute und morgen an Ihrem Standort. Berücksichtigen Sie erwarteten Regen bei der Planung Ihrer Auslastung.

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🚗 Fahrzeugdatenbank

Fahrzeugmarke und Modell auswählen

Wählen Sie bei der Annahme aus zahlreichen Marken und Modellen. Nutzen Sie passende Servicebelege und Preise für Fahrzeuggruppen wie SUV oder Limousine.

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💖 Kundennotizen

Kundennotizen und Historie

Speichern Sie Kundenwünsche und Auftragsnotizen. Berücksichtigen Sie diese beim nächsten Besuch und greifen Sie einfach auf Fahrzeug- und Leistungshistorie zu.

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📄 Kontoübersicht per WhatsApp

Detaillierte Kontoübersicht

Erstellen Sie eine professionelle PDF-Übersicht für Flotten- und Firmenkunden. Teilen Sie offenen Saldo und Einzelvorgänge direkt über WhatsApp.

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Uhrzeit und Arbeitszeit

Benutzerzugangssteuerung

Administratoren können zeitlich unbegrenzten, auf bestimmte Uhrzeiten beschränkten oder an die Arbeitszeiterfassung gebundenen Zugang vergeben. Einstempeln öffnet, Ausstempeln schließt den arbeitszeitgebundenen Zugang; die Regeln gelten auch für offene Sitzungen.

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🛡️ Sicherheit und Rechte

Erweiterte Berechtigungen

Geben Sie Mitarbeitenden nur die vorgesehenen Bereiche frei. Regeln wie „Fahrzeugannahme erlauben, Kasse und Berichte ausblenden“ unterstützen die Zugriffsorganisation.

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⚙️ Flexibel anpassbar

Individuell anpassbarer Arbeitsablauf

Passen Sie Namen und Farben von Auftragsstatus und Schaltflächen an Ihren Betrieb an, etwa Angenommen, In Reinigung, Trocknung oder Bereit.

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⚡ Zügiger Ablauf

Automatische Statuswechsel

Bei der Personalzuweisung wechselt das Fahrzeug automatisch zu „In Reinigung“. Wird derselben Person ein neues Fahrzeug zugewiesen, wechselt das vorherige zu „Fertig“. Das reduziert manuelle Statuspflege.

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📈 Trend über sieben Wochen

Durchschnittlicher Umsatz und Auslastung

Sehen Sie anhand der letzten sieben Wochen Umsätze nach Wochentag und zeitliche Auslastung in Diagrammen. Nutzen Sie die Daten für Personal- und Bestandsplanung.

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☁️ Cloudarchiv

Geschütztes Cloudarchiv

Ihre Daten werden auf Cloudservern gespeichert. Sie sind dadurch weniger von verlorenen Papierbüchern oder einem einzelnen Betriebscomputer abhängig und können ältere Vorgänge wiederfinden.

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🤝 Persönlicher Support

Persönliche Einrichtung und Schulung

Wir begleiten Einrichtung und Einstellungen und schulen Ihr Team. Für Unterstützung stehen WhatsApp und Telefon zur Verfügung.

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🚀 Sieben Tage kostenlos testen

Testen Sie diese Funktionen jetzt kostenlos!

Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team unterstützt Einrichtung und Mitarbeiterschulung kostenlos.

OTOPATRON AKADEMIE UND BLOG

Sektörden Haberler ve İpuçları

Ratgeber und Neuigkeiten zu Autowäsche, Reifen, Abschleppdienst, PPF und Detailing für Ihren Betrieb.

Häufige Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.

OtoPatron wurde für Autowäsche, Reifenservice, Abschleppdienst, PPF und Detailing entwickelt. Sie nutzen passende Ansichten für Ihr Betriebsprofil. Bieten Sie mehrere Leistungen an, können Sie mehrere Profile wählen; in gemischten Betrieben werden Reifenarbeiten mit eigenen Kunden-, Konten-, Bestands-, Einnahmen- und Ausgabendaten getrennt verwaltet.
OtoPatron ist eine moderne cloudbasierte Anwendung. Nach der Registrierung können Sie sich über ein geeignetes Smartphone, Tablet oder einen Computer anmelden. Eine lokale Installation per CD oder ein gesonderter Technikerbesuch ist dafür nicht nötig.
Sie können Kennzeichen mit der Kamera eines geeigneten Smartphones oder Tablets erfassen oder manuell eingeben und vorhandene Kundenhistorien sowie Salden aufrufen. Die Einbindung einer vorhandenen IP- oder Sicherheitskamera sollte anhand des konkreten Geräts geprüft werden.
Kunden erhalten eine digitale Zuordnung. Beim Erreichen der eingerichteten Besuchsschwelle, beispielsweise zehn Wäschen, informieren passende WhatsApp-Mitteilungen über die Prämie und unterstützen weitere Besuche.
Bei Ausfall des Betriebsinternets kann eine verfügbare mobile Datenverbindung über einen Hotspot als Alternative dienen. Prüfen Sie den Empfang am Arbeitsort; die Cloudanwendung benötigt eine geeignete Verbindung.
Übermitteln Sie uns Ihre vorhandene Kunden- und Forderungsliste, beispielsweise als Excel-Datei. Unser Support bespricht die geeignete Übernahme und prüft die Zuordnung, damit der Wechsel nachvollziehbar erfolgt.
Es gibt keine Gerätebegrenzung. Sie können an der Kasse am Computer, Ihr Team am Smartphone oder Tablet und die Buchhaltung extern am eigenen Gerät gleichzeitig arbeiten. Alle Vorgänge werden in Echtzeit synchronisiert.
Ja. Der Administrator kann unbegrenzten, uhrzeitgebundenen, arbeitszeitgebundenen oder kombinierten Zugang festlegen. Bei arbeitszeitgebundenem Zugang öffnet der Arbeitsbeginn die Berechtigung und das Arbeitsende schließt sie. Bereits offene Sitzungen unterliegen denselben Regeln. Zugangsoptionen ansehen →
Über die Integration lässt sich Ihre WhatsApp-Verbindung für Statusmitteilungen, Treueinformationen und digitale Servicequittungen nutzen. Prüfen Sie die aktuellen Paketbedingungen und die Voraussetzungen des eingerichteten Versandwegs.
Im Autowaschprofil können Sie Personal zuweisen, Provisionen nach erledigten Aufträgen berechnen und Trinkgelder nach Arbeitszeit verteilen. Andere Profile bieten Personalverwaltung im jeweiligen Betriebsablauf.
Erfasste Bar-, Karten- und Überweisungsbeträge sowie offene Kundensalden werden in der Cloud gespeichert. Informationen zu den aktuellen technischen Schutz- und Sicherungsverfahren erhalten Sie im Rahmen der Einrichtung.
Über eine passend eingerichtete Terminseite können Kunden Leistung, Datum und Uhrzeit wählen. Die Termine erscheinen im Betriebspanel; geeignete WhatsApp-Mitteilungen bestätigen die Buchung entsprechend der Einrichtung.
Legen Sie passende Umsatzziele fest und prüfen Sie verfügbare Wochenvergleiche sowie häufig gewählte Leistungen. Wetterinformationen können zusätzlichen Kontext für die Auslastungsplanung geben.
Wir bieten ein transparentes monatliches oder jährliches Abonnement. Informieren Sie sich über die aktuellen Paketbedingungen. Eine kostenlose siebentägige Testphase ermöglicht es, die Anwendung vor der Entscheidung kennenzulernen.

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