Von Excel zur Autowaschsoftware: Kundendaten kontrolliert übernehmen
Kennzeichen, Telefonnummern und Kundennamen für den Wechsel von Excel vorbereiten: mit Datenbereinigung, Pilotimport, Abgleich und...
Für Autowäsche, Reifenservice, Abschleppdienst, PPF und Detailing: ein Verwaltungssystem, das zu Ihrer Arbeit passt. Verwalten Sie Fahrzeugannahme, Kunden und Finanzen am Computer oder Smartphone.
Wir rufen Sie innerhalb von 15 Minuten an und richten das System gemeinsam für Ihren Betrieb ein.
Unser Team setzt sich so bald wie möglich mit Ihnen in Verbindung.
Entdecken Sie die Ansichten unserer mobilen Anwendung und des Desktop-Panels in einer 3D-Vorschau.
Reduzieren Sie Papierchaos, vergessene Forderungen und wiederholte Anrufe. Von der Fahrzeugannahme bis zur Zahlung greifen die Schritte Ihres Betriebs ineinander.
Geben Sie das Kennzeichen ein, um gespeicherte Kunden- und Fahrzeugdaten zu finden. Ergänzen Sie bei einem neuen Fahrzeug die Kundendaten und führen Sie eine übersichtliche Akte mit Auftragshistorie und Konto.
Autowäsche, Reifenwechsel oder -reparatur, Reifenhotel, Fahrzeugtransport, PPF oder Detailing: Wählen Sie die Leistungen Ihres Betriebsprofils, weisen Sie Personal zu und verfolgen Sie den Fortschritt.
Informieren Sie Kunden über Ihre WhatsApp-Verbindung und Nachrichteneinstellungen. Erfassen Sie Zahlungen und Restbeträge; verfolgen Sie Auftragswerte, Kontobewegungen, Einnahmen und Ausgaben in passenden Ansichten.
Beginnen Sie direkt mit Ihrem geeigneten Smartphone, Tablet oder Computer.
Fördern Sie wiederkehrende Besuche mit dem Treueprogramm von OtoPatron. Verfolgen Sie Besuche anhand des Kennzeichens, legen Sie Prämienschwellen fest und unterstützen Sie den Ablauf mit automatischen WhatsApp-Mitteilungen.
Verfolgen Sie anhand des Kennzeichens, zum wievielten Mal ein Kunde Ihren Betrieb besucht. Papierkarten und manuelle Stempel werden überflüssig.
Definieren Sie ein passendes Treueprogramm, etwa „Nach zehn Wäschen eine gratis“, oder wählen Sie eine andere Besuchsschwelle.
Senden Sie automatisch individuell gestaltete WhatsApp-Mitteilungen zur Teilnahme, zur erreichten Prämie und zur Einlösung.
🎁 Guten Tag, Ahmet Yılmaz,
34 ABC 123 – mit diesem Fahrzeug haben Sie Ihren zehnten Besuch abgeschlossen! 🎉
Ihre nächste Wäsche ist vollständig KOSTENLOS . 🚗✨
Vielen Dank, dass Sie sich für uns entschieden haben.
OtoPatron-Treueprogramm
Eine Plattform für Autowäsche, Reifenservice, Abschleppdienst, PPF und Detailing – mit Ansichten für den Betriebsalltag.
Eine gemeinsame Verwaltungsgrundlage für Ihren Betrieb: Umsätze verstehen, fehlende Aufzeichnungen erkennen und Kundenbeziehungen pflegen.
Autowäsche, Reifenservice, Abschleppdienst, PPF und Detailing: passende Abläufe für jeden Betrieb.
Verwalten Sie Ihren Autowaschablauf mit Kennzeichenerkennung, Leistungsauswahl, Kundenbindung, Personal und Kasse.
Autowaschsoftware ansehen PPF-LackschutzfolieSchrittweise Annahme, Anwendungsbereiche, Schadenskizze, Vertrag und Garantieunterlagen. In gemischten Betrieben wird die PPF-Annahme über die Leistungsauswahl geöffnet.
Software für PPF-Betriebe ansehen Abschleppen und FahrzeugbergungFür Betriebe mit der Auswahl „Nur Abschleppen“: Kennzeichenerfassung, Kundendaten, WhatsApp und Bestätigung des Übergabepreises. Einnahmen und Ausgaben gemeinsam überblicken.
Abschleppsoftware ansehen ReifenbetriebAnnahme per Kennzeichen, eigene Leistungen, Termine und Anzahlungen, Reifenlager und Etikettendruck. Zusätzliche Warenverkäufe, Einkäufe, Bestände und Kundenkonten gemeinsam mit dem Reifenumsatz verfolgen.
Reifensoftware entdecken DetailingDefinieren Sie Politur, Keramikversiegelung und gründliche Reinigungsleistungen. Verfolgen Sie Fahrzeuge, Kunden, Aufträge, Personal und Zahlungen gemeinsam.
Detailing-Lösung entdeckenKunden und Fahrzeuge per Kennzeichen finden. Eigene Leistungen und zusätzliche Produkte im Auftrag ergänzen; Arbeiten anhand ihrer Tagesnummer verfolgen. Auch zu abgeschlossenen Aufträgen verknüpfte Zusatzverkäufe anlegen.
Größe, Marke, Regal und vier Fotos gemeinsam speichern. WhatsApp-Erinnerung einen Monat vorher, Übergaben und Saisonfilter organisieren das Lager.
Den Tag nach Öffnungszeiten, Leistungsdauer und Fahrzeugkapazität planen. Preise und Anzahlungen erfassen; Online-Termine mit ihren Daten in Aufträge übernehmen.
100 × 70 mm Etiketten mit großen Regalcodes oder A4 drucken. Annahmebelege als PDF herunterladen und per WhatsApp teilen.
Ein Annahmeassistent ab der Kennzeichenerfassung, eine türkisch beschriftete Schadenskizze, Anwendungsdaten sowie Vertrag und Garantieunterlagen bereits ab dem ersten Schritt.
Fahrzeuge per Kennzeichen erfassen, Kundentelefonnummer hinterlegen und Transportstatus mit WhatsApp-Mitteilungen verfolgen. Bestätigen Sie den Übergabepreis und prüfen Sie Einnahmen sowie Ausgaben.
Fotografieren Sie das Fahrzeug und lassen Sie das Kennzeichen mit KI erfassen. Weniger manuelle Eingaben unterstützen eine schnellere Fahrzeugannahme.
Informieren Sie Kunden automatisch über fertige Fahrzeuge. Sprechen Sie frühere Besucher an ruhigen Tagen mit passenden Sammelaktionen an.
Fördern Sie Stammkunden mit digitaler Zuordnung über Kennzeichen oder Telefonnummer und passenden WhatsApp-Mitteilungen zu erreichten Prämien.
Verwalten Sie Flottenkunden und Kunden mit späterer Zahlung. Sehen Sie offene Beträge und erfasste Zahlungseingänge in einer gemeinsamen Übersicht.
Bargeld, Kartenzahlungen, Überweisungen, Personalvorschüsse und Mietaufwendungen: Erfassen Sie die Vorgänge nachvollziehbar für Ihren Tagesabschluss.
Weisen Sie Aufträge zu und verfolgen Sie erledigte Leistungen und Personalaktivitäten. Nutzen Sie die Provisions- und Anwesenheitsfunktionen Ihres Betriebsprofils.
Erfassen Sie erhaltenes oder aus der Kasse ausgegebenes Trinkgeld. Verteilen Sie Ansprüche je Mitarbeiter nachvollziehbar nach Tag, Woche oder Monat.
Erstellen Sie professionelle PDF-Finanzberichte mit Geldflussdarstellung, offenen Forderungen und Ausgabenkategorien, ohne unnötige Leerseiten.
Erfassen Sie den Verkauf von Reifen, Fahrzeugpflegeprodukten und weiteren Artikeln. Verfolgen Sie Verkäufe und Lagerbewegungen und verwalten Sie Ihr Sortiment übersichtlich.
Teilen Sie einen geeigneten Terminlink mit Ihren Kunden. Online gebuchte Termine werden im Kalender des Panels übersichtlich zugeordnet.
Fotografieren Sie erkennbare Kratzer und Schäden bei der Annahme und ordnen Sie die Bilder dem Arbeitsauftrag zu. So unterstützen Sie transparente Übergaben und die Klärung späterer Rückfragen.
Reduzieren Sie Papier, Rollen und Druckerpatronen. Teilen Sie professionelle PDF-Servicequittungen direkt über WhatsApp und erleichtern Sie den Zugriff auf Auftragsdetails.
Legen Sie auf Ihrer Startseite ein Tagesumsatzziel fest und verfolgen Sie den aktuellen Fortschritt als Prozentwert. Behalten Sie Ihre betrieblichen Ziele im Blick.
Erfassen Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Abwesenheitstage und prüfen Sie Mehr- oder Minderstunden. Steuern Sie den Zugang eines verknüpften Benutzerkontos passend zum Ein- und Ausstempeln.
Sehen Sie auf der Auftragsseite die Vorhersage für heute und morgen an Ihrem Standort. Berücksichtigen Sie erwarteten Regen bei der Planung Ihrer Auslastung.
Wählen Sie bei der Annahme aus zahlreichen Marken und Modellen. Nutzen Sie passende Servicebelege und Preise für Fahrzeuggruppen wie SUV oder Limousine.
Speichern Sie Kundenwünsche und Auftragsnotizen. Berücksichtigen Sie diese beim nächsten Besuch und greifen Sie einfach auf Fahrzeug- und Leistungshistorie zu.
Erstellen Sie eine professionelle PDF-Übersicht für Flotten- und Firmenkunden. Teilen Sie offenen Saldo und Einzelvorgänge direkt über WhatsApp.
Administratoren können zeitlich unbegrenzten, auf bestimmte Uhrzeiten beschränkten oder an die Arbeitszeiterfassung gebundenen Zugang vergeben. Einstempeln öffnet, Ausstempeln schließt den arbeitszeitgebundenen Zugang; die Regeln gelten auch für offene Sitzungen.
Geben Sie Mitarbeitenden nur die vorgesehenen Bereiche frei. Regeln wie „Fahrzeugannahme erlauben, Kasse und Berichte ausblenden“ unterstützen die Zugriffsorganisation.
Passen Sie Namen und Farben von Auftragsstatus und Schaltflächen an Ihren Betrieb an, etwa Angenommen, In Reinigung, Trocknung oder Bereit.
Bei der Personalzuweisung wechselt das Fahrzeug automatisch zu „In Reinigung“. Wird derselben Person ein neues Fahrzeug zugewiesen, wechselt das vorherige zu „Fertig“. Das reduziert manuelle Statuspflege.
Sehen Sie anhand der letzten sieben Wochen Umsätze nach Wochentag und zeitliche Auslastung in Diagrammen. Nutzen Sie die Daten für Personal- und Bestandsplanung.
Ihre Daten werden auf Cloudservern gespeichert. Sie sind dadurch weniger von verlorenen Papierbüchern oder einem einzelnen Betriebscomputer abhängig und können ältere Vorgänge wiederfinden.
Wir begleiten Einrichtung und Einstellungen und schulen Ihr Team. Für Unterstützung stehen WhatsApp und Telefon zur Verfügung.
Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team unterstützt Einrichtung und Mitarbeiterschulung kostenlos.
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