Unterlagen von Anfang an verfügbar
Öffnen Sie nach Erstellung des Auftrags das Annahmeformular und den Vertrag als PDF. Auch der erstellte Garantienachweis ist im Vorgang verfügbar. So können Sie die Unterlagen vor Arbeitsbeginn prüfen.
EINE FUNKTION VON OTOPATRON
PPF-Annahmeformular und Schadenskizze
Erfassen Sie im kennzeichenbasierten PPF-Annahmeassistenten Kunden, Folien, Anwendungsflächen, Fahrzeugschäden und Zustimmungen. Öffnen Sie Vertrags- und Garantieunterlagen als PDF.
Schneller Einstieg
Vollständig cloudbasiert
Für mobile Geräte und Computer
Kostenlose Schulung und Unterstützung
Bei der Fahrzeugannahme alle Angaben erfassen
Bei einem PPF-Betrieb öffnet sich nach der Kennzeicheneingabe der Annahmeassistent. Kunden-, Folierungs- und Fahrzeugprüfdaten werden Schritt für Schritt abgefragt. Bieten Sie sowohl Autowäsche als auch PPF an, startet die Leistung PPF-Annahme auf dem Startbildschirm denselben Assistenten.
Fahrzeugannahme in neun Schritten
- 1
Kunde und Fahrzeug
Kennzeichen, Vor- und Nachname, Telefonnummer sowie Fahrzeugmarke und Modell.
- 2
Produkt und Garantie
Folienmarke, Serie und die für diesen Vorgang hinterlegte Garantiezeit.
- 3
Anwendungsflächen
Vollfolierung oder die zu folierenden Karosserieteile.
- 4
Zuschnittverfahren
Computergestützter Schablonenzuschnitt oder manueller Zuschnitt.
- 5
Zustimmung zur Demontage
Zu demontierende Teile und Zustimmung des Kunden.
- 6
Karosserieprüfung
Vorhandene Mängel und Hinweise zur Fahrzeugprüfung.
- 7
Schadenskizze
Schadensart und Position am Fahrzeug markieren.
- 8
Übergabe und Vertrag
Voraussichtliche Übergabe, zuständiger Mitarbeiter und Vertragsbedingungen.
- 9
Unterschrift und Abschlussbestätigung
Unterschriften von Kunde und Mitarbeiter, Preis und Bestätigung der Erfassung.
Schäden nach Art und Position dokumentieren
Wechseln Sie zwischen Draufsicht, linker und rechter Seite sowie Front- und Heckansicht. Markieren Sie Kratzer, Dellen, nachlackierte Teile, Steinschläge und Lackmängel auf der Fahrzeugskizze. Die gespeicherte Skizze erscheint auch im Annahme-PDF.
1 · Kratzer2 · Steinschlag
Von der Annahme bis zur Übergabe verfolgen
Ein PPF-Auftrag durchläuft die Phasen „Fahrzeug angenommen“, „In Bearbeitung“, „Abholbereit“ und „Übergeben“. Informieren Sie Kunden mit den in Ihrem Profil passenden WhatsApp-Vorlagen über den jeweiligen Stand.
Kundenbenachrichtigungen ansehen →Häufige Fragen
Was Sie wissen möchten
Wie viele Schritte hat das PPF-Annahmeformular?
Der Assistent umfasst neun Schritte: Kunde und Fahrzeug, Produkt und Garantie, Anwendungsflächen, Zuschnittverfahren, Demontagezustimmung, Karosserieprüfung, Schadenskizze, Übergabe und Vertrag sowie Unterschrift und Abschlussbestätigung.
Was lässt sich in der Schadenskizze markieren?
In Draufsicht, linker und rechter Seitenansicht sowie Front- und Heckansicht können Sie Kratzer, Dellen, nachlackierte Teile, Steinschläge und Lackmängel markieren. Prüffelder und Erläuterungen der Dokumente sind auf Türkisch.
Wann sind Vertrags- und Garantie-PDFs verfügbar?
Nach Abschluss der Annahme und Erstellung des Auftrags lassen sich Annahmeformular, Vertrags-PDF und erstellter Garantienachweis im Auftrag öffnen. Sie müssen dafür weder die Bearbeitung beginnen noch den Auftrag abschließen.
Ist eine PPF-Annahme auch über die Autowäsche-Ansicht möglich?
Wenn im Betriebsprofil Autowäsche und PPF gemeinsam ausgewählt sind, wählen Sie nach der Kennzeicheneingabe die Leistung „PPF-Annahme“. Im geöffneten Fenster führen Sie denselben PPF-Annahmeassistenten aus.
WEITERE INTEGRATIONEN
Häufig gemeinsam genutzte Funktionen
Software für PPF-Betriebe
Sehen Sie die Übersicht und Arbeitsabläufe für PPF-Betriebe.
Ansehen
Digitale Unterlagen
Lernen Sie die digitalen Beleg- und Dokumentfunktionen von OtoPatron kennen.
Ansehen
WhatsApp-Integration
Richten Sie die Kundenkommunikation passend zu Ihren Bearbeitungsphasen ein.
Ansehen
⚡ 7 TAGE KOSTENLOS TESTEN
PPF-Annahme mit OtoPatron verwalten
Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihr System persönlich ein, schult Ihre Mitarbeiter und unterstützt Sie beim Start.