Mitarbeiterleistung und Prämien verfolgen
Verfolgen Sie Mitarbeiterleistung und Prämien mit OtoPatron. Verknüpfen Sie Benutzerkonten mit Mitarbeitern und steuern Sie den Zugang über festgelegte Uhrzeiten oder die Zeiterfassung.
Faire und transparente Personalverwaltung
„Wie viele Fahrzeuge habe ich heute gewaschen?“, „Wie hoch ist meine Prämie?“ und „Wer hat diesen Auftrag übergeben?“ beantworten Sie anhand digitaler Aufzeichnungen. Erfasste Vorgänge schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für Leistung, Prämien und Übergaben.
Was können Sie verfolgen?
Fahrzeuge pro Tag
Sehen Sie, an wie vielen Fahrzeugen jeder Mitarbeiter an diesem Tag gearbeitet hat.
Bearbeitungsdauer verfolgen
Sehen Sie minutengenau, wie viel Zeit zwischen Fahrzeugannahme und Übergabe liegt. Vergleichen Sie Bearbeitungszeiten unter Berücksichtigung der jeweiligen Leistungen.
Umsatzbeitrag
Gesamtumsatz je Mitarbeiter mit Aufschlüsselung nach Leistungen.
Prämienanspruch
Automatische Prämienberechnung nach Leistung. Hinterlegen Sie für jede Leistung einen eigenen Satz.
Übergabe nachvollziehen
Sehen Sie sowohl, wer einen Auftrag begonnen hat, als auch, wer das Fahrzeug übergeben hat. Die gemeinsame Betrachtung schafft Transparenz.
Ausführliche Auftragshistorie
Listen Sie alle Aufträge eines Mitarbeiters mit einem Klick auf. Kennzeichen, Leistung, Betrag und Datum stehen direkt zur Verfügung.
Berechtigungen
Erweiterte Berechtigungen legen fest, welche Bildschirme zugänglich sind; die Zugangssteuerung bestimmt, wann das Konto genutzt werden darf.
Nicht erfasste Aufträge vermeiden
Erfassen Sie jede Wäsche als Auftrag, damit die Kasse nachvollziehbar bleibt.
Zeiterfassungssystem
Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden erfasst; laufende Schichten lassen sich direkt verfolgen. Bei Bedarf verknüpfen Sie auch das Benutzerkonto des Mitarbeiters mit diesen Aufzeichnungen.
Überstunden und Fehlzeiten
Berechnen Sie Überstunden oder unterschrittene Arbeitszeiten minutengenau anhand der festgelegten täglichen Sollarbeitszeit.
Urlaub und freie Tage verfolgen
Erfassen Sie abwesende Mitarbeiter im System und berücksichtigen Sie diese Tage bei der Berechnung von Gehältern und Ansprüchen.
Trinkgeldverwaltung
Erfassen Sie Trinkgelder von Kunden oder Auszahlungen aus der Kasse. Berichten Sie transparent über tägliche, wöchentliche und monatliche Trinkgeldverteilungen je Mitarbeiter.
Sie bestimmen auch den Zugang zu Mitarbeiterkonten
Wählen Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers den Mitarbeiter aus der Auswahlliste. Verknüpfen Sie Personalakte und Benutzerkonto und legen Sie die passende Zugangsregel fest. Nur der Firmenadministrator kann diese Zuordnung und die Zugangseinstellungen ändern.
Unbeschränkter Zugang
Erlauben Sie die Kontonutzung ohne zeitliche oder schichtbezogene Einschränkung.
Zugang zu bestimmten Uhrzeiten
Legen Sie eine täglich gültige Start- und Endzeit fest. Möglich sind Tageszeiträume wie 09:00–19:00 Uhr oder Zeiträume über Mitternacht wie 22:00–06:00 Uhr.
Zugang während der erfassten Arbeitszeit
Wenn Ali seinen Arbeitsbeginn erfasst, wird sein Kontozugang freigegeben; mit dem Arbeitsende endet die Freigabe. Das Konto lässt sich nur während der laufenden Schicht nutzen.
Uhrzeit und Arbeitszeit kombinieren
Das Konto darf nur innerhalb des festgelegten Zeitfensters und während einer laufenden Schicht genutzt werden. Sobald eine der beiden Bedingungen entfällt, endet die Freigabe.
Nach Arbeitsende oder außerhalb der erlaubten Uhrzeiten werden auch Vorgänge in bereits geöffneten Sitzungen gesperrt. Zugangssteuerung ansehen →
Häufig gemeinsam genutzte Funktionen
Ihren Autowaschbetrieb digital organisieren
Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihr System persönlich ein, schult Ihre Mitarbeiter und unterstützt Sie beim Start.