Schnelle Annahme per Kennzeichenerkennung
Richten Sie die Kamera auf das Kennzeichen und ergänzen Sie die Fahrzeugannahme in kurzer Zeit. Vorhandene Aufträge, offene Salden und besondere Kundenwünsche werden angezeigt.
FAHRZEUGE UND AUFTRÄGE AKTUELL VERFOLGEN
Autowäsche-Auftragsverwaltung –
Über das Kennzeichen direkt im Blick
Verfolgen Sie den aktuellen Bearbeitungsstand jedes erfassten Fahrzeugs. OtoPatron vereint Kennzeichenerkennung, Waschstatus, Mitarbeiterzuweisung, WhatsApp-Nachrichten und Kundenkonten in einer Übersicht.
Aktuelle Statusübersicht
Nicht erfasste Aufträge erkennen
Zeiterfassung in Minuten
AKTUELLE BETRIEBSÜBERSICHT
Was ist eine Autowäsche-Auftragsverwaltung?
Eine Autowäsche-Auftragsverwaltung dokumentiert den Ablauf vom Eintreffen bis zur Übergabe digital. Sie zeigt, wann ein Fahrzeug angenommen wurde, welche Leistungen gebucht sind, wer es bearbeitet und ob die Zahlung erfasst wurde. Diese Angaben erleichtern auch die Abstimmung der Übergabe.
OtoPatron verbindet die Fahrzeugverwaltung mit der Kennzeichenerkennung. Bei der Annahme werden Kennzeichen und Auftrag erfasst, die passende WhatsApp-Nachricht ausgelöst und das Fahrzeug in der Übersicht angezeigt. Autowaschsoftware erleichtert eine vollständige Übersicht der erfassten Fahrzeuge.
VORTEILE DER AUFTRAGSVERFOLGUNG
Vorteile des Verwaltungssystems
Sechs zentrale Funktionen für den Überblick im Betrieb.
Aktuelle Prozessübersicht
Sehen Sie wartende, in Bearbeitung befindliche und abholbereite Fahrzeuge anhand von Farbcodes auf einem Bildschirm. Die Übersicht unterstützt die Abstimmung von Arbeitsplätzen und Übergaben.
Automatische WhatsApp-Mitteilungen
Automatische WhatsApp-Nachrichten informieren Kunden bei Fahrzeugannahme und Abschluss der Wäsche. So wissen sie über den erfassten Bearbeitungsstand Bescheid.
Kundenkonten und offene Posten prüfen
Sehen Sie die Zahlungsart jedes Auftrags: bar, Karte oder Kundenkonto. Behalten Sie offene Beträge im Blick und stimmen Sie den Zahlungseingang ab.
Mitarbeiter zuordnen
Welcher Mitarbeiter hat welches Fahrzeug bearbeitet? Erfassen Sie die Zuordnung, berechnen Sie Prämien automatisch und nutzen Sie die Übersicht für eine ausgewogene Aufgabenverteilung.
Tages- und Monatsberichte
Wie viele Fahrzeuge wurden bearbeitet? Wie lange dauerten die erfassten Abläufe? Welche Zeiten waren besonders ausgelastet? Diagramme helfen bei der Auswertung.
PROZESSVERWALTUNG
Fahrzeuge Schritt für Schritt verfolgen
Mit OtoPatron von der Fahrzeugannahme bis zur Übergabe.
1
Fahrzeugannahme und Kennzeichenerfassung
Erfassen Sie bei Ankunft das Kennzeichen mit der Handykamera und wählen Sie die gewünschten Leistungen. Stimmen Sie die voraussichtliche Bearbeitungsdauer mit Ihrem Ablauf ab.
2
Wäsche und Mitarbeiterzuweisung
Das Fahrzeug wird zur Bearbeitung übernommen und einem Mitarbeiter zugeordnet. Der Status wechselt zu „Wird gewaschen“.
3
Qualitätskontrolle und Abholnachricht
Prüfen Sie die erledigte Arbeit und setzen Sie den Auftrag auf „Abholbereit“. Die passende automatische WhatsApp-Nachricht wird ausgelöst.
4
Zahlung und digitaler Beleg
Erfassen Sie die Zahlung als Bar-, Karten- oder Kundenkontenbuchung, erstellen Sie den digitalen Beleg und übergeben Sie das Fahrzeug.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
Antworten auf häufige Fragen zur Autowäsche-Auftragsverwaltung.
Sie erfasst das Kennzeichen und macht Annahmezeit, zugewiesene Mitarbeiter, Leistungen, Bearbeitungsphase und Zahlungsstand der dokumentierten Fahrzeuge nachvollziehbar.
Ja. Automatische WhatsApp-Nachrichten informieren den Kunden bei Beginn und Abschluss der Bearbeitung über den entsprechenden Status.
Die Kennzeichenerkennung erleichtert eine konsequente Erfassung jeder Fahrzeugannahme. Annahmezeit, Mitarbeiter und erfasster Betrag werden verknüpft. Ein regelmäßiger Abgleich dieser Angaben hilft, Dokumentationslücken zu erkennen.
OtoPatron ist cloudbasiert. Mit Internetverbindung können Sie erfasste Fahrzeugaufträge am Handy, Tablet oder Betriebscomputer verfolgen.
Ja. Sie können OtoPatron sieben Tage kostenlos testen und die verfügbaren Funktionen kennenlernen. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
⚡ 7 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Fahrzeugaufträge einfacher verfolgen
Keine Kreditkarte erforderlich. Organisieren Sie Fahrzeugannahmen und Übergaben digital und behalten Sie die erfassten Abläufe im Blick.