Süresiz erişim
Saat veya mesai şartı olmadan sisteme giriş yapabilsin. Kullanıcının hangi ekran ve işlemlere yetkili olduğunu ayrıca belirlemeye devam edin.
OTOPATRON GÜÇLÜ SİSTEM ÖZELLİĞİ
Kullanıcı Erişim Kontrolü
Kullanıcı erişimini süresiz, belirli saatlerde veya personel mesaisine bağlı tanımlayın. Saat ve mesai kurallarını yalnızca firma yöneticisi yönetsin.
Anında Kurulum
%100 Bulut Tabanlı
Mobil & Masaüstü Uyumlu
Ücretsiz Eğitim & Destek
Ekibinizin erişimi mesaiye uyum sağlasın
Personelinizin hangi ekranları kullanabildiğine ek olarak, sisteme ne zaman erişebileceğini de belirleyin. Firma yöneticisi, her kullanıcı için işletmenin çalışma düzenine uygun bir erişim şekli seçebilir.
Her kullanıcıya uygun dört seçenek
Belirli saatlerde erişim
Örneğin her gün 09:00–19:00 arasında erişim verin. Saat aralığı Türkiye saatine göre uygulanır; 22:00–06:00 gibi gece yarısını aşan aralıklar da desteklenir.
Mesaiye bağlı erişim
Kullanıcı hesabını personelle eşleştirin. Aktif mesai giriş kaydı erişimi açsın, çıkış kaydı erişimi kapatsın. Giriş kaydı iptal edildiğinde veya personel pasife alındığında da erişim kapanır.
Saat ve mesaiye bağlı erişim
Hem izin verilen saat aralığı hem de aktif mesai şartı sağlansın. Personel mesaiye girmiş olsa bile belirlenen saatlerin dışında sisteme erişemesin.
Mesai girişiyle açılsın, çıkışla kapansın
Firma yöneticisi Ali'nin kullanıcı hesabını personel listesindeki Ali ile eşleştirir ve mesaiye bağlı erişimi seçer.
- Mesai başlamadan
Erişim kapalı
Aktif giriş kaydı bulunmadığı için Ali hesabına giriş yapamaz.
- Mesai girişi kaydedildiğinde
Erişim açık
Ali hesabına giriş yaparak yetkili olduğu işlemleri gerçekleştirebilir.
- Mesai çıkışı kaydedildiğinde
Erişim kapanır
Yeni giriş engellenir. Açık oturumdan da işlem yapılamaz.
Yeni ve mevcut hesaplarda kullanın
- 1. Kullanıcı hesabını açın: Kullanıcı Yönetimi'nden yeni hesap oluşturun veya mevcut kullanıcıyı düzenleyin.
- 2. Personeli seçin: Mesaiye bağlı erişimde mevcut personel listesinden ilgili kişiyi seçin. Yeni hesapta ad ve telefon bilgileri otomatik doldurulur.
- 3. Erişim şeklini kaydedin: Süresiz, saat, mesai veya iki koşulu birlikte seçin. Saat sınırı kullanıyorsanız başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyin.
Mesai seçeneği için personel giriş-çıkış takibi etkin olmalıdır. Her personel bir kullanıcı hesabına bağlanabilir.
Kontrol firma yöneticisinde
Personel eşleştirmesi ve erişim ayarları yalnızca firma yöneticisi tarafından değiştirilir. Kullanıcı yönetimi yetkisi verilmiş bir personel bile bu kuralları değiştiremez.
Firma yöneticisinin kendi hesabı saat ve mesai kurallarıyla kısıtlanmaz. Ekibin mevcut ekran yetkileri ise erişim açıkken de geçerlidir.
Ekran yetkilendirmesini inceleyin →Sık sorulan sorular
Merak ettikleriniz
Kullanıcı erişim ayarlarını kim değiştirebilir?
Personel eşleştirmesini ve oturum erişim ayarlarını yalnızca firma yöneticisi değiştirebilir. Kullanıcı yönetimi yetkisi verilen personel bu ayarları değiştiremez. Firma yöneticisinin hesabı saat ve mesai kurallarıyla kısıtlanmaz.
Mesaiye bağlı kullanıcı erişimi nasıl çalışır?
Kullanıcı hesabını mevcut personelle eşleştirip mesaiye bağlı erişimi seçin. Personelin aktif mesai giriş kaydı olduğunda erişim açılır; çıkış kaydı yapıldığında kapanır. Personelin pasife alınması veya giriş kaydının iptal edilmesi de erişimi kapatır. Bu seçenek için personel giriş-çıkış takibi etkin olmalıdır.
Saat sınırı ile mesai şartını birlikte kullanabilir miyim?
Evet. Saat ve mesai şartını birlikte seçtiğinizde kullanıcı hem izin verilen saat aralığında bulunmalı hem de aktif mesai giriş kaydına sahip olmalıdır. Koşullardan biri sağlanmadığında erişim kapalıdır.
Gece yarısını aşan erişim saatleri tanımlanabilir mi?
Evet. Örneğin 22:00–06:00 aralığı akşamdan ertesi sabaha kadar erişim sağlar. Saatler her gün Türkiye saatine göre uygulanır; başlangıç saatinde erişim açılır, bitiş saatinde kapanır.
Mesai çıkışında açık oturuma ne olur?
Erişim kuralı açık oturumlar için de geçerlidir. Mesaiye bağlı erişimde çıkış yapıldıktan sonra kullanıcı açık oturumundan işlem yapamaz. Hesabın yeniden erişim şartlarını sağlaması ve kullanıcının giriş yapması gerekir.
Mevcut kullanıcı hesabını bir personele bağlayabilir miyim?
Evet. Kullanıcı Yönetimi ekranındaki Düzenle işlemiyle mevcut hesabı personel listesinden seçtiğiniz kişiyle eşleştirebilirsiniz. Yeni hesap oluştururken personel seçildiğinde ad ve telefon bilgileri otomatik doldurulur. Her personel bir kullanıcı hesabına bağlanabilir.
EKSTRA ENTEGRASYONLAR
Bu Özellikle Birlikte En Çok Kullanılanlar
⚡ 7 GÜN ÜCRETSİZ ERİŞİM
Ekibinizin Erişimini OtoPatron ile Yönetin
Kredi kartı gerekmez. Ekibimiz sisteminizi bizzat kurar, personelinize eğitimi verir ve hemen kullanmaya başlarsınız.