Offene Posten und Kundenkonten verwalten
Verwalten Sie die Kundenkonten Ihrer Geschäftskunden digital. Senden Sie Zahlungserinnerungen, erstellen Sie Kontoauszüge und behalten Sie unbezahlte Leistungen im Blick.
Das Anschreibebuch wird digital
Fuhrparkunternehmen, Taxizentralen und Autovermieter rechnen häufig monatlich ab. Mit OtoPatron behalten Sie alle Kundenkonten digital im Blick und sehen direkt auf dem Handy, wer welchen Betrag schuldet.
Funktionen der Kundenkontenverwaltung
Aktueller Saldo
Sehen Sie aktuelle Forderungen und Guthaben jedes Kunden auf einen Blick. Überfällige Forderungen werden rot hervorgehoben.
Details zu jeder Buchung
Welches Fahrzeug erhielt wann welche Wäsche? Alle erfassten Details bleiben nachvollziehbar und erleichtern eine vollständige Dokumentation.
Zahlung erfassen
Erfassen Sie Barzahlungen, Kartenzahlungen oder Überweisungen direkt im System. In der Kasse werden sie automatisch berücksichtigt.
Kontoauszug als PDF
Erstellen Sie mit einem Klick einen PDF-Kontoauszug und senden Sie ihn per WhatsApp an den Kunden.
Zahlungserinnerung
Senden Sie Kunden mit offenen Rechnungen eine Erinnerung per WhatsApp und unterstützen Sie damit Ihren Zahlungseingang.
Ausführliche Berichte
In den Berichten sehen Sie offene Gesamtsalden, den Zahlungseingang und überfällige Forderungen.
Unbezahlte Leistungen im Blick behalten
Jede Wäsche beginnt mit der Kennzeichenerkennung und lässt sich dadurch leichter lückenlos erfassen. Eine professionelle Kundenkontenverwaltung stärkt das Vertrauen Ihrer Fuhrparkkunden.
Häufig gemeinsam genutzte Funktionen
Ihren Autowaschbetrieb digital organisieren
Keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team richtet Ihr System persönlich ein, schult Ihre Mitarbeiter und unterstützt Sie beim Start.