Ordini di lavoro con foto e gestione immagini veicoli
Scatta foto all’accettazione e allegale all’ordine di lavoro. Imposta la cancellazione automatica dopo il periodo previsto per gestire lo spazio sul server.
Perché allegare fotografie agli ordini di lavoro?
Fotografare graffi, ammaccature e danni già presenti aiuta a documentare lo stato del veicolo all’arrivo. Le immagini prima e dopo una pulizia approfondita o un trattamento ceramico permettono anche di mostrare il lavoro svolto. OtoPatron rende digitale questa documentazione collegandola all’ordine di lavoro.
Metodo tradizionale
- • I danni vengono segnalati a voce e sono difficili da documentare
- • Le fotografie si perdono nelle chat WhatsApp o nei telefoni personali
- • L’accumulo di immagini non necessarie occupa spazio sul server
- • È difficile ritrovare le vecchie immagini per targa
Con OtoPatron
- ✓ Scatta e allega le foto direttamente all’accettazione
- ✓ Cancellazione automatica TTL entro 48 ore per gestire lo spazio
- ✓ Periodo di cancellazione configurabile nel profilo
- ✓ Archivio fotografico per targa e conto alla rovescia nel profilo
Come funziona?
Scatta le fotografie
All’accettazione, fotografa il veicolo con il dispositivo mobile e carica le immagini nel sistema.
Imposta il periodo
Nelle impostazioni del profilo scegli il periodo di cancellazione automatica, fino a 48 ore.
Consulta la galleria
Nella sezione fotografica del profilo, consulta le immagini per targa e il tempo rimanente.
Cancellazione automatica
Alla scadenza del periodo le fotografie vengono eliminate definitivamente dal sistema.
Vantaggi degli ordini di lavoro con fotografie
Documentazione delle condizioni del veicolo
Usa le foto scattate all’accettazione per chiarire eventuali contestazioni sui graffi. La loro rilevanza legale dipende dal caso e dalla documentazione disponibile.
Ottimizzazione del server con TTL
Le immagini scadute vengono eliminate automaticamente, limitando l’accumulo di fotografie ad alta risoluzione.
Conto alla rovescia aggiornato
Controlla in ore e minuti quanto manca alla cancellazione delle foto.
Cancellazione diretta dall’ordine di lavoro
Puoi eliminare manualmente le immagini dalla schermata dei dettagli della targa con un clic.
Integrazione con i dettagli dell’ordine
Toccando la targa, apri il riepilogo dell’ordine con cliente, servizi, importi e fotografie.
Uso semplice da smartphone
Scatta le fotografie con il telefono, senza hardware dedicato o app aggiuntive.
Gestione professionale delle fotografie per autolavaggi e detailing
Allegare fotografie è un passaggio utile per organizzare professionalmente l’attività. Il modulo aiuta a documentare lo stato dei veicoli, rafforzare la fiducia dei clienti e chiarire eventuali incomprensioni, senza costituire una garanzia legale assoluta.
Con il periodo TTL, le foto non rimangono indefinitamente sul server. Dopo il periodo impostato dal titolare, fino a 48 ore, le attività automatiche in background eliminano definitivamente le immagini scadute. Questo limita l’occupazione dello spazio e sostiene una gestione efficiente delle risorse.
Il modulo si integra con la ricerca per targa e le impostazioni del profilo. Puoi elencare le foto caricate per ogni veicolo, seguire il conto alla rovescia e comunicare con il cliente in modo più ordinato.
Le funzionalità più usate insieme a questa
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