Umsatz pro Standort
Sehen Sie Aufträge, Zahlungen und Ausgaben der ausgewählten Filiale. Wechseln Sie den Standort, um die Datensätze einer anderen Filiale zu sehen.
Für Betriebe mit mehreren Standorten
Eigene Daten pro Filiale. Eine zentrale Verwaltung.
Wechseln Sie mit demselben Firmenkonto zwischen Zentrale und Filialen. Verfolgen Sie Aufträge, Zahlungen und Ausgaben pro Standort und wählen Sie, welche Kundendaten und Ressourcen Sie teilen.
Beispiel einer Filialstruktur
Standorte
3 Standorte
ZentraleZentrales Firmenkonto
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Filiale AEigene Aufträge und Umsätze
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Filiale BEigene Aufträge und Umsätze
Tagesgeschäft
Eigene Datensätze für jeden Standort
Zugriff pro Nutzer
Geben Sie Teammitgliedern Zugriff auf ausgewählte Standorte oder auf die Zentrale und alle Filialen. Das Team meldet sich mit demselben Firmencode an und wählt im Menü einen freigegebenen Standort.
Zentrale und Filialen
Sie entscheiden, was Sie teilen
Aktivieren Sie jede Freigabe einzeln im Konto der Zentrale. Filialen können weiterhin ihre eigenen Preise und Lagerbestände verwalten.
Kunden- und Fahrzeugdaten
Bei aktivierter Freigabe finden Sie Kunden anderer Standorte anhand ihres Kennzeichens.
Leistungskatalog
Teilen Sie die Leistungen der Zentrale mit den Filialen. Jede Filiale kann für dieselbe Leistung einen eigenen Preis festlegen.
Produktkatalog
Teilen Sie Produkte aus der Zentrale. Jede Filiale verwaltet ihre eigenen Verkaufspreise und Lagerbestände.
WhatsApp-Verbindung
Senden Sie Benachrichtigungen über das verknüpfte Konto der Zentrale oder verbinden Sie je Filiale ein eigenes Konto.
Profile mit gemeinsamem Katalog, etwa Autowaschanlagen und Fahrzeugaufbereiter, können Leistungen und Produkte teilen.
Erste Schritte
Richten Sie Filialen in drei Schritten ein
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Filialen beantragen
Geben Sie bei der Registrierung an, wie viele Filialen Sie zusätzlich zur Zentrale benötigen. Das OtoPatron-Team erhält Ihre Anfrage.
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Filialen aus der Zentrale hinzufügen
Öffnen Sie nach der Freischaltung Profileinstellungen → Filialen und fügen Sie Standorte bis zur zugewiesenen Obergrenze hinzu.
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Zugriff und Freigaben einstellen
Legen Sie fest, auf welche Standorte jeder Nutzer zugreifen kann und welche Daten und Ressourcen die Zentrale teilt.
Häufige Fragen zur Filialverwaltung
Brauche ich für jede Filiale einen eigenen Firmencode?
Das Team meldet sich mit demselben Firmencode im eigenen Nutzerkonto an. Anschließend lässt sich im Menü die Zentrale oder eine freigegebene Filiale auswählen.
Wie viele Filialen kann ich hinzufügen?
Das OtoPatron-Team schaltet die Funktion frei und legt die Obergrenze fest. Bei der Registrierung können Sie angeben, wie viele Filialen Sie zusätzlich zur Zentrale benötigen.
Finde ich Kunden anderer Filialen anhand des Kennzeichens?
Ja. Wenn die Freigabe für Kunden- und Fahrzeugdaten aktiv ist, lassen sich Kunden anderer Standorte anhand des Kennzeichens finden.
Können Filialen für dieselbe Leistung unterschiedliche Preise berechnen?
Ja. Bei Profilen mit gemeinsamem Katalog teilt die Zentrale Leistungen und Produkte. Jede Filiale kann eigene Preise festlegen und eigene Lagerbestände verwalten.
Können alle Filialen dieselbe WhatsApp-Nummer verwenden?
Ja. Aktivieren Sie die Nutzung des verknüpften Kontos der Zentrale. Sie können auch in jeder Filiale ein separates WhatsApp-Konto verbinden.
Verwalten Sie Zentrale und Filialen gemeinsam
Geben Sie bei der Einrichtung Ihres OtoPatron-Kontos die gewünschte Anzahl der Filialen an.