Software gestionale per gommisti

Sì. Da due caratteri compaiono i risultati corrispondenti. Selezionando un cliente si compilano targa completa, nome, telefono e marca/modello del veicolo. Puoi scegliere fra più proprietari. Le attività miste autorizzate possono riutilizzare i contatti dei propri registri autolavaggio.

All’arrivo del cliente, l’appuntamento può entrare nella coda giornaliera con i dati del cliente e dei servizi. Registra prezzo e acconto ricevuto: l’acconto viene trasferito nell’ordine e considerato nel saldo residuo. Attiva le prenotazioni online nelle impostazioni e condividi il link. Gli orari disponibili tengono conto di apertura, durata dei servizi e capacità simultanea dei veicoli.

Oltre all’incasso totale o parziale, puoi addebitare un conto cliente esistente o crearne uno. Le ricevute sono scaricabili in PDF, stampabili e condivisibili via WhatsApp. Le etichette riportano cliente, telefono, targa, misura, marca, data e scaffale su 100 × 70 mm o A4.

Nei profili misti, Pneumatici è uno spazio autonomo. Clienti, saldi, fatturato, ricavi, spese, personale, prodotti e scorte restano separati dagli altri profili. Con il solo profilo Gommista, homepage e menu usano questi stessi registri.

Gli stati sono In deposito, Scaduto e Riconsegnato. Puoi cercare per nome o telefono. I treni riconsegnati restano nello storico del cliente e delle operazioni.

Con “Invia messaggio informativo” attivo, il modulo accoda conferma di accettazione, promemoria un mese di calendario prima e avviso di scadenza. I modelli includono gomme, date e informativa sul riciclo. Servono una connessione WhatsApp aziendale attiva, il processo di coda e la pianificazione. Prima dell’invio si ricontrollano riconsegna e variazioni delle date.

Si conservano fino a quattro foto compresse per treno. Un amministratore può confermare la pulizia collettiva delle foto dei treni riconsegnati nelle stagioni precedenti. Le foto dei depositi attivi sono protette e i registri clienti e operazioni rimangono.

I permessi operativi sono distinti da quelli amministrativi. Modifiche, eliminazioni, prezzi e impostazioni sono controllati dagli amministratori autorizzati. Dati pneumatici e foto private rientrano nel backup del sistema.

Le marche comuni sono già elencate. L’amministratore può aggiungere marche e modelli in Pneumatici; il personale li seleziona nelle schede. Estive, invernali e quattro stagioni sono scelte fisse. Gli utenti autorizzati possono cercare i registri autolavaggio della stessa azienda e copiare contatto e targa. Saldi e operazioni restano separati.

Abilita gli avvisi aziendali e inserisci il telefono destinatario nelle impostazioni Pneumatici. L’avviso WhatsApp viene accodato nel mese precedente alla scadenza, oltre alle segnalazioni nella panoramica. Lo storico distingue messaggi in coda, accettati dal servizio e non inviati.

Sì. In Impostazioni → Servizi e prezzi puoi definire nome, categoria e prezzo di ciascun servizio. Puoi modificarli, attivarli o disattivarli. Nell’ordine scegli i servizi salvati oppure aggiungi manualmente un lavoro occasionale. Le successive variazioni del catalogo non modificano i prezzi già accettati nei vecchi ordini.

Sì. Puoi aggiungere prodotti durante la creazione dell’ordine e prima di completare un lavoro aperto. Per un lavoro Pronto o Consegnato, Vendita aggiuntiva crea una vendita separata collegata all’ordine originale, preservandone ricevuta e totale. Al completamento della vendita aggiuntiva vengono registrati il relativo scarico di magazzino, il ricavo e l’eventuale incasso. Puoi annullarla separatamente dal lavoro originale.

In Prodotti e scorte della sezione Pneumatici puoi seguire prodotti, acquisti, movimenti di magazzino e scorte in esaurimento. Un acquisto genera un carico di magazzino e una spesa Pneumatici; una vendita completata riduce le scorte e aumenta il fatturato Pneumatici. Vale anche per i profili misti: i prodotti venduti nella sezione Pneumatici non si mescolano con fatturato o scorte dell’autolavaggio.

Le attività con il solo profilo Gommista possono attivare e disattivare servizi e pagine in Impostazioni → Funzioni e pagine. Se non effettui riparazioni, puoi nascondere la scelta nei nuovi lavori e la relativa pagina. Disattivare una funzione non elimina lo storico: puoi completare i lavori esistenti e riattivarla in seguito. Homepage, Ordini di lavoro e Impostazioni restano accessibili.

Sì. Puoi completare la registrazione del deposito senza selezionare il modello. Nella scheda compare l’avviso Modello mancante e puoi aggiungere il dato in seguito. Gestisci l’elenco di marche e modelli nelle impostazioni.