Accesso senza limiti
Consenti l’accesso senza vincoli di orario o turno, continuando a definire separatamente schermate e operazioni autorizzate.
UNA POTENTE FUNZIONALITÀ OTOPATRON
Controllo degli accessi utenti
Definisci accessi senza limiti, per fasce orarie o legati al turno. Solo il responsabile aziendale gestisce le regole di orario e presenza.
Configurazione immediata
100% cloud
Compatibile con dispositivi mobili e desktop
Formazione e assistenza gratuite
Adatta gli accessi ai turni del team
Oltre alle schermate disponibili, decidi quando il personale può accedere al sistema. Il responsabile può scegliere per ogni utente una modalità coerente con l’organizzazione dell’attività.
Quattro opzioni per ogni utente
Accesso in determinate fasce orarie
Concedi accesso, ad esempio, ogni giorno dalle 09:00 alle 19:00. Le fasce seguono il fuso orario della Turchia e possono superare la mezzanotte, come 22:00–06:00.
Accesso legato al turno
Associa l’account al dipendente. Un’entrata attiva abilita l’accesso e l’uscita lo disattiva. Anche l’annullamento dell’entrata o la disattivazione del dipendente bloccano l’accesso.
Accesso legato a orario e turno
Richiedi sia la fascia autorizzata sia un turno attivo. Anche se ha registrato l’entrata, il dipendente non può accedere fuori dall’orario previsto.
Accesso all’entrata, blocco all’uscita
Il responsabile associa l’account di Ali alla sua scheda nell’elenco del personale e seleziona l’accesso legato al turno.
- Prima del turno
Accesso bloccato
Ali non può accedere perché non risulta un’entrata attiva.
- Alla registrazione dell’entrata
Accesso consentito
Ali può accedere ed eseguire le operazioni per cui è autorizzato.
- Alla registrazione dell’uscita
L’accesso si disattiva
Sono bloccati nuovi accessi e operazioni nelle sessioni aperte.
Usalo per account nuovi ed esistenti
- 1. Apri l’account utente: Crea un account o modifica un utente nella Gestione utenti.
- 2. Seleziona il dipendente: Per l’accesso legato al turno scegli la persona dall’elenco del personale. Nei nuovi account, nome e telefono si compilano automaticamente.
- 3. Salva la modalità di accesso: Scegli accesso senza limiti, per orario, per turno o entrambe le condizioni. Se usi una fascia, indica inizio e fine.
Per l’opzione legata al turno deve essere attiva la rilevazione entrate e uscite del personale . Ogni dipendente può essere associato a un account utente.
Il controllo spetta al responsabile
Solo il responsabile aziendale può modificare associazioni e regole di accesso. Anche un dipendente autorizzato a gestire gli utenti non può cambiare queste impostazioni.
L’account del responsabile non è limitato dalle regole di orario e turno. I permessi sulle schermate del team restano validi quando l’accesso è consentito.
Scopri le autorizzazioni delle schermate →Domande frequenti
Le risposte che cerchi
Chi può modificare le impostazioni di accesso?
Solo il responsabile aziendale può modificare l’associazione al dipendente e le regole di accesso. Il personale autorizzato alla gestione utenti non può farlo. L’account del responsabile non è soggetto ai limiti di orario e turno.
Come funziona l’accesso legato al turno?
Associa l’account a un dipendente e scegli l’accesso legato al turno. L’entrata attiva abilita l’accesso; l’uscita lo disabilita. Anche la disattivazione del dipendente o l’annullamento dell’entrata bloccano l’accesso. La rilevazione presenze deve essere attiva.
Posso combinare fascia oraria e turno?
Sì. L’utente deve trovarsi nella fascia autorizzata e avere un’entrata attiva. Se manca una delle condizioni, l’accesso è bloccato.
Si possono impostare fasce oltre la mezzanotte?
Sì. Ad esempio, 22:00–06:00 consente l’accesso dalla sera al mattino successivo. Gli orari seguono ogni giorno il fuso della Turchia; l’accesso si apre all’inizio e si chiude alla fine.
Che cosa succede alle sessioni aperte all’uscita?
La regola vale anche per le sessioni aperte. Dopo l’uscita, l’utente non può più eseguire operazioni. Deve soddisfare nuovamente le condizioni di accesso ed effettuare l’accesso.
Posso collegare un account esistente a un dipendente?
Sì. In Gestione utenti, usa Modifica e seleziona la persona dall’elenco. Nei nuovi account, la scelta del dipendente compila automaticamente nome e telefono. Ogni dipendente può essere associato a un account.
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