Búsqueda rápida por matrícula
Desde dos caracteres, consulta matrículas, nombres, teléfonos y vehículos coincidentes. Selecciona un registro para rellenar la orden. Elige al cliente correcto si hay varios para la misma matrícula.
Órdenes de trabajo, servicios personalizados, ventas adicionales y existencias en un solo lugar. Gestiona citas, anticipos, almacenamiento, cuentas y etiquetas con OtoPatron.
Prepara la próxima temporada
Encuentra clientes y vehículos guardados mientras escribes la matrícula. Define tus propios servicios y precios; gestiona cambios, reparaciones, equilibrado, almacenamiento y ventas adicionales de productos. Ten a mano la cola de trabajo, las citas, los anticipos, los cobros y las existencias desde el móvil o el ordenador.
Explora el proceso de almacenamientoNueva orden por matrícula
Cliente guardado encontrado
Cliente de ejemplo · Volkswagen Golf
Matrícula → cliente → servicios → cola
Desde dos caracteres, consulta matrículas, nombres, teléfonos y vehículos coincidentes. Selecciona un registro para rellenar la orden. Elige al cliente correcto si hay varios para la misma matrícula.
Agrupa cambios, reparaciones, equilibrado, almacenamiento y ventas en una orden. Sigue el número diario, el personal y las fases En espera / En curso / Listo / Entregado.
Elige marca y modelo del catálogo y neumáticos de verano, invierno o todo tiempo de una lista. Define tarifas y registra cambios y reparaciones con fecha, cliente, importe y notas.
Conserva contactos, datos de neumáticos, ubicación, fechas y tarifa. Completa la recepción aunque desconozcas el modelo: verás el aviso Modelo pendiente y podrás añadir el dato después editando la ficha. Puedes copiar contacto y matrícula de los registros de tu propio lavado a un cliente de neumáticos independiente.
Consulta ingresos, gastos y su diferencia por día, mes, temporada o periodo personalizado. Añade gastos con fecha, categoría, importe y nota.
Activa mensajes informativos para avisos automáticos de servicios y citas. Envía recordatorios un mes natural antes del vencimiento y avisos al vencer. Edita cada plantilla de neumáticos en los ajustes de WhatsApp.
Sube hasta cuatro fotos desde el móvil o el ordenador. Se comprimen automáticamente y se guardan con la ficha de almacenamiento.
Gestiona clientes, saldos, cobros, personal y existencias de neumáticos en su propio espacio. Los perfiles mixtos los mantienen separados de otras actividades.
Crea citas con fecha, hora, servicio, precio y anticipo. Configura horario, duración del servicio y capacidad de vehículos. Comparte el enlace de reserva; al llegar el vehículo, transfiere sus datos y anticipo a la orden de trabajo.
Crea etiquetas con cliente, teléfono, matrícula, medida, marca, fecha y un código de estante grande. Imprime en etiquetas térmicas de 100 × 70 mm o A4; comparte el recibo en PDF y por WhatsApp.
Define nombres y fechas de los periodos. Filtra los juegos por temporada y estado de recogida; recupera neumáticos, tarifas y entregas anteriores.
Gestiona listas de servicios, precios, marcas y modelos. Añade o retira tus propios modelos. Accede a condiciones, texto de etiquetas, ajustes de citas y plantillas de mensajes.
Añade tus propios nombres de servicios y precios; edítalos o desactiva los que no utilices. Selecciona servicios guardados en la orden o añade trabajos puntuales manualmente. Los precios ya aceptados de las órdenes anteriores se conservan.
Vende neumáticos, aceite, limpiaparabrisas o válvulas. Añade productos al crear la orden o antes de completarla; una vez terminada, abre una venta adicional vinculada. Controla compras, entradas y salidas de almacén y productos con pocas existencias en la sección Neumáticos.
Con el perfil exclusivo de taller de neumáticos, elige los servicios que ofreces y las páginas que utilizas. Si no haces reparaciones, desactívalas y vuelve a activarlas cuando las necesites. Conserva el historial y simplifica tus pantallas de trabajo diario.
Del registro de matrícula a la entrega
Selecciona un cliente guardado o completa los datos nuevos de cliente y vehículo. También puedes recibir neumáticos sin vehículo.
Añade servicios guardados o manuales, productos adicionales, cantidades y precios. Incluye datos de neumáticos, código de estante y personal cuando corresponda.
Guarda la orden y sigue los vehículos en espera, en curso y listos por su número diario.
Cobra todo o una parte, o carga una cuenta de cliente. Comparte el recibo; servicios, almacenamiento y existencias se registran al completar el trabajo.
Planifica la temporada alta
Añade las reservas telefónicas o envía el enlace online a tus clientes. Las horas disponibles respetan el horario, la duración del servicio y la capacidad de vehículos.
Vista ilustrativa
Cambio de neumáticos · 45 min
Cliente de ejemplo
Cambio de neumáticos · 45 min
Cliente de ejemplo
Cambio de neumáticos · 45 min
Cliente de ejemplo
Vehículo llegó → orden
Registros digitales, etiquetas legibles
Registra medida, marca, código de estante / etiqueta y cantidad de etiquetas al recibirlos. El nombre y el código destacados identifican cada juego. El QR abre el registro para usuarios autorizados.
CLIENTE DE EJEMPLO
05•• ••• •• ••
12.10.2026
34 ABC 123
205/55 R16
MARCA DE EJEMPLO
A/12
Personaliza la nota según tus condiciones de almacenamiento.
Una temporada no significa solo invierno. Nombra periodos de verano, invierno o personalizados y conserva los registros al empezar el siguiente. Usa el filtro para consultar juegos y recogidas anteriores.
La página principal y los menús siguen el flujo del taller de neumáticos. Servicios, almacenamiento y ventas adicionales se reflejan en la misma facturación de Neumáticos. Desde los ajustes puedes desactivar servicios y páginas que no uses y volver a activarlos cuando los necesites.
El menú Neumáticos abre un espacio independiente. Las ventas adicionales, los gastos de compra de productos y los movimientos de almacén permanecen en Neumáticos; no se suman a la facturación del lavado. Sus clientes, cuentas y personal también se gestionan por separado. Se conserva el menú existente del perfil mixto.
Consulta servicios, almacenamiento y ventas adicionales dentro de la facturación de Neumáticos. Registra las compras de productos como entradas de almacén y gastos de Neumáticos. Cobra todo o una parte, o carga el importe a una cuenta de cliente. Facturación y cobros se controlan por separado: cobrar una deuda no vuelve a aumentar los ingresos. La diferencia entre ingresos y gastos refleja los registros del periodo elegido; no es un cálculo del beneficio neto por producto.
Sí. Desde dos caracteres aparecen los registros coincidentes. Seleccionar un cliente rellena matrícula completa, nombre, teléfono y marca/modelo. Puedes elegir entre varios propietarios. Las actividades mixtas autorizadas pueden reutilizar contactos de sus propios registros de lavado.
Al llegar el cliente, su cita puede pasar a la cola diaria con los datos del cliente y los servicios. Se registran el precio y el anticipo recibido; el anticipo se transfiere a la orden y se tiene en cuenta en el saldo pendiente. Activa las reservas online en los ajustes y comparte el enlace. Las horas disponibles consideran el horario, la duración del servicio y la capacidad simultánea de vehículos.
Además de cobros completos y parciales, puedes cargar una cuenta existente o crear una. Los recibos se descargan en PDF, se imprimen y se comparten por WhatsApp. Las etiquetas incluyen cliente, teléfono, matrícula, medida, marca, fecha y estante en 100 × 70 mm o A4.
En los perfiles mixtos, Neumáticos tiene un espacio independiente. Clientes, saldos, facturación, ingresos, gastos, personal, productos y existencias se mantienen separados. Si solo se selecciona el taller de neumáticos, la página principal y los menús utilizan estos mismos registros.
Los estados son Almacenado, Vencido y Entregado. Se busca por nombre o teléfono. Los juegos entregados siguen disponibles en el historial del cliente y de las operaciones.
Con “Enviar mensaje informativo” activado, el módulo encola la recepción, un recordatorio un mes natural antes y un aviso de vencimiento. Las plantillas incluyen neumáticos, fechas y aviso de reciclaje. Requiere conexión WhatsApp del negocio activa, procesador de cola y planificador. Antes del envío se comprueban entregas y cambios de fechas.
Se guardan hasta cuatro fotos comprimidas por juego. Un administrador puede confirmar la limpieza en lote de fotos de juegos entregados de temporadas anteriores. Se protegen las fotos de registros activos y se conservan los registros de clientes y operaciones.
Los permisos de operación diaria se separan de los administrativos. Los administradores autorizados controlan cambios, eliminaciones, precios y ajustes. Los datos de neumáticos y las fotos privadas están incluidos en las copias de seguridad del sistema.
Las marcas habituales aparecen en la lista. Un administrador puede añadir marcas y modelos en Neumáticos para seleccionarlos durante la recepción o el servicio. Verano, invierno y todo tiempo son opciones fijas. Los usuarios autorizados pueden buscar registros del lavado de la misma empresa y copiar contacto y matrícula. Saldos y operaciones permanecen separados.
Activa los avisos al negocio e introduce el teléfono destinatario en los ajustes de Neumáticos. El aviso WhatsApp se encola durante el mes anterior al vencimiento, junto a las alertas de la vista general. El historial distingue mensajes en cola, aceptados por el servicio y fallidos.
Sí. En Ajustes → Servicios y precios puedes definir el nombre, la categoría y el precio de cada servicio. Puedes editarlos, activarlos o desactivarlos. En la orden selecciona servicios guardados o añade un trabajo puntual manualmente. Los cambios posteriores del catálogo no modifican los precios ya aceptados en órdenes anteriores.
Sí. Puedes añadir productos al crear la orden y antes de completar un trabajo abierto. Para un trabajo Listo o Entregado, Venta adicional crea una venta independiente vinculada a la orden original, conservando su recibo y total. Al completar la venta adicional se registran su salida de almacén, sus ingresos y el cobro, si lo hay. Puede anularse por separado del trabajo original.
En Productos y existencias de la sección Neumáticos puedes seguir productos, compras, movimientos de almacén y existencias bajas. Una compra genera una entrada de almacén y un gasto de Neumáticos; una venta completada reduce las existencias y se suma a la facturación de Neumáticos. También se aplica a los perfiles mixtos: los productos vendidos en Neumáticos no se mezclan con la facturación ni las existencias del lavado.
Los negocios con el perfil exclusivo de taller de neumáticos pueden activar y desactivar servicios y páginas en Ajustes → Funciones y páginas. Si no haces reparaciones, puedes ocultar su selección en nuevos trabajos y la página correspondiente. Desactivar una función no elimina el historial: puedes terminar trabajos existentes y volver a activarla. Inicio, Órdenes de trabajo y Ajustes siguen disponibles.
Sí. Puedes completar el registro de almacenamiento sin seleccionar el modelo. La ficha mostrará el aviso Modelo pendiente y podrás añadir el dato más adelante. La lista de marcas y modelos se gestiona en los ajustes.
Sin tarjeta de crédito. Nuestro equipo configura el sistema, forma al personal y puedes empezar enseguida.