Fatturato per sede
Controlla ordini di lavoro, incassi e spese della filiale selezionata. Cambia sede per consultare i dati di un’altra filiale.
Per le attività con più sedi
Ogni sede ha i suoi dati. Gestiscile da un unico pannello.
Passa dalla sede centrale alle filiali con lo stesso account aziendale. Segui ordini di lavoro, incassi e spese per sede e scegli quali dati dei clienti e risorse condividere.
Esempio di struttura
Sedi
3 sedi
Sede centraleAccount aziendale principale
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Filiale AOrdini e fatturato separati
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Filiale BOrdini e fatturato separati
Operatività quotidiana
Gestisci i dati di ciascuna sede
Accessi per utente
Autorizza ogni utente a lavorare in sedi selezionate oppure nella sede centrale e in tutte le filiali. Gli utenti accedono con lo stesso codice aziendale e scelgono dal menu una sede autorizzata.
Sede centrale e filiali
Scegli cosa condividere
Attiva singolarmente le opzioni di condivisione dall’account centrale. Ogni filiale può gestire i propri prezzi e le proprie giacenze.
Dati di clienti e veicoli
Con la condivisione attiva, cerca per targa un cliente registrato in un’altra sede.
Catalogo dei servizi
Condividi con le filiali i servizi della sede centrale. Ogni filiale può fissare il proprio prezzo per lo stesso servizio.
Catalogo prodotti
Condividi i prodotti dalla sede centrale. Ogni filiale gestisce i propri prezzi di vendita e le proprie giacenze.
Collegamento WhatsApp
Invia le notifiche dall’account collegato alla sede centrale oppure collega un account diverso per ogni filiale.
La condivisione dei cataloghi è disponibile per i profili che usano il catalogo comune, come autolavaggi e centri di detailing.
Primi passi
Configura le filiali in tre passaggi
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Richiedi le filiali
Durante la registrazione indica quante filiali ti servono oltre alla sede centrale. La richiesta viene inviata al team OtoPatron.
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Aggiungi le filiali dalla sede centrale
Una volta attivata la funzione, vai in Impostazioni profilo → Filiali e aggiungi le sedi entro il limite assegnato.
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Imposta accessi e condivisione
Scegli le sedi accessibili a ciascun utente e quali dati e risorse condividere dalla sede centrale.
Domande frequenti sulla gestione delle sedi
Ogni filiale deve avere un codice aziendale diverso?
Il personale accede al proprio account con lo stesso codice aziendale. Dopo l’accesso può selezionare la sede centrale o una filiale autorizzata dal menu.
Quante filiali posso aggiungere?
Il team OtoPatron attiva la funzione e imposta il limite delle filiali. Durante la registrazione indica quante filiali ti servono oltre alla sede centrale.
Posso trovare tramite targa un cliente di un’altra filiale?
Sì. Attivando la condivisione dei dati di clienti e veicoli, le filiali possono cercare per targa i clienti registrati in altre sedi.
Le filiali possono applicare prezzi diversi allo stesso servizio?
Sì. Nei profili che supportano la condivisione dei cataloghi, la sede centrale può condividere servizi e prodotti. Ogni filiale può fissare i propri prezzi e gestire le proprie giacenze.
Tutte le filiali possono usare lo stesso numero WhatsApp?
Sì. Attiva l’opzione per usare l’account collegato alla sede centrale. Puoi anche collegare un account WhatsApp diverso in ogni filiale.
Riunisci sede centrale e filiali
Indica quante filiali vuoi gestire quando crei il tuo account OtoPatron.