Crediti e conti clienti: gestione di flotte e pagamenti differiti senza perdite
Tra le principali fonti di perdita per autolavaggi e detailing figurano crediti dimenticati nei quaderni, lavaggi delle flotte senza controllo e conti aperti non riconciliati. I lavaggi lasciati al “vedremo a fine mese” si dimenticano, causando perdite di migliaia di lire. OtoPatron, il software per autolavaggi, colma questi vuoti con il modulo avanzato di gestione dei crediti e dei conti clienti.
Cosa offre il modulo?
Il sistema di gestione dei conti clienti OtoPatron offre un'infrastruttura completa di contabilità gestionale per privati e aziende:
- Registrazione di flotte e aziende: collega dieci, venti o cinquanta veicoli della stessa impresa a un unico conto aziendale.
- Addebito automatico del saldo: dopo il lavaggio di un veicolo aziendale, “Addebita al conto” registra automaticamente l'importo tra i debiti dell'impresa.
- Incassi parziali e integrazione di cassa: se una flotta con 10.000 TL di debito paga 4.000 TL in contanti o con bonifico, il sistema aggiorna subito il saldo e registra l'incasso nella cassa giornaliera.
- Estratto conto PDF con un clic: invia al responsabile aziendale un PDF elegante e professionale che indica veicolo, giorno, ora e prezzo di ogni lavaggio.
Perché scegliere OtoPatron?
1. Basta crediti dimenticati e discussioni sui conti
Se il cliente contesta il numero dei lavaggi mensili, puoi condividere in pochi secondi su WhatsApp l'estratto generato dal software autolavaggi OtoPatron, con data, ora, targa, modello e addetto alla consegna.
2. Crediti complessivi in tempo reale
Vedi nel pannello quanto credito hai ancora da incassare e da quanto tempo ogni cliente non paga.
Suggerimento: puoi impostare un limite per il conto cliente. Quando il debito lo supera, compare un avviso all'accettazione.
Domande frequenti
Posso associare più targhe allo stesso cliente?
Sì, puoi associare un numero illimitato di targhe a un conto e gestire centralmente le spese di tutti i veicoli.
Conclusione
Riprendi il controllo finanziario e incassa tutti i crediti iniziando subito a usare OtoPatron, il miglior software per autolavaggi.
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Oltre 24 funzionalità per far crescere la tua attività
Scopri i moduli sviluppati per autolavaggi e centri di detailing.
Riconoscimento targhe
Accetta rapidamente i veicoli con la fotocamera e tieni traccia dei lavaggi eseguiti.
Notifiche WhatsApp
Invia con un clic conferme di accettazione, messaggi “Veicolo pronto” e ricevute digitali.
Gestionale per autolavaggi
Riconoscimento targa, WhatsApp e conti clienti in un unico gestionale completo.
Crediti e conti clienti
Monitora i crediti delle flotte e invia estratti conto PDF tramite WhatsApp con un clic.
Entrate, spese e cassa
Controlla il risultato economico con incassi in contanti, carta, bonifico e spese dell’attività.
Operatori e compensi
Calcola i veicoli lavorati e i compensi maturati dal personale.
Tessera fedeltà clienti
Fidelizza i clienti con premi come “un lavaggio omaggio ogni cinque”.
Prenotazioni online
Consenti ai clienti di prenotare online e distribuisci meglio gli arrivi.
Ricevute digitali
Invia tramite WhatsApp una ricevuta PDF professionale con il tuo logo al posto di quella cartacea.
Software cloud per autolavaggi
Un sistema moderno senza installazione, accessibile da smartphone e tablet in qualsiasi momento.
Gestione prodotti e scorte
Monitora shampoo, cere, profumatori e materiali di consumo e controlla le scorte critiche.
Analisi e report dettagliati
Analizza con i grafici i servizi più redditizi, i giorni più intensi e il fatturato netto.
CRM clienti e veicoli
Cerca subito clienti, numeri di telefono e storico dei lavaggi.
Accesso mobile e cloud
Controlla l’attività da smartphone o tablet, senza dispositivi dedicati.
Foto di accettazione e dei danni
Fotografa graffi e danni all’arrivo per rendere più chiara la consegna del veicolo.
Scegliere il gestionale per autolavaggi
Scopri i moduli disponibili e i criteri per scegliere la soluzione adatta alla tua attività.
Cura auto e detailing
Gestisci appuntamenti per lucidatura, trattamenti ceramici e detailing, insieme alle scorte dei materiali.
Postazioni e flusso di lavoro
Segui dal pannello i veicoli nelle postazioni e le fasi del lavaggio.
Passaggi di stato automatici
Al termine del lavaggio, imposta lo stato Pronto con un clic e invia il messaggio di ritiro.
Analisi del fatturato settimanale
Esamina le fasce orarie più intense e il grafico del fatturato delle ultime 7 settimane.
Obiettivi di fatturato giornaliero
Imposta obiettivi giornalieri per l’attività o il personale e sostieni la motivazione.
Gestione e ripartizione delle mance
Raccogli le mance in un fondo comune e distribuiscile con criteri trasparenti.
Presenze e turni del personale
Registra digitalmente turni, ritardi e assenze del personale.
Previsioni meteo
Pianifica il carico di lavoro in base alle previsioni meteo aggiornate.
Monitoraggio lavaggi auto
Segui in tempo reale le fasi dei veicoli nelle postazioni e le consegne giornaliere.
Automazione autolavaggi
Una guida in 9 criteri per passare dai registri cartacei a una gestione digitale.
Controllo degli accessi utenti
Il responsabile può concedere accesso senza limiti, per fascia oraria, in base al turno o combinando entrambe le condizioni.
Riconoscimento targhe
Accetta rapidamente i veicoli con la fotocamera e tieni traccia dei lavaggi eseguiti.
Notifiche WhatsApp
Invia con un clic conferme di accettazione, messaggi “Veicolo pronto” e ricevute digitali.
Gestionale per autolavaggi
Riconoscimento targa, WhatsApp e conti clienti in un unico gestionale completo.
Crediti e conti clienti
Monitora i crediti delle flotte e invia estratti conto PDF tramite WhatsApp con un clic.
Entrate, spese e cassa
Controlla il risultato economico con incassi in contanti, carta, bonifico e spese dell’attività.
Operatori e compensi
Calcola i veicoli lavorati e i compensi maturati dal personale.
Tessera fedeltà clienti
Fidelizza i clienti con premi come “un lavaggio omaggio ogni cinque”.
Prenotazioni online
Consenti ai clienti di prenotare online e distribuisci meglio gli arrivi.
Ricevute digitali
Invia tramite WhatsApp una ricevuta PDF professionale con il tuo logo al posto di quella cartacea.
Software cloud per autolavaggi
Un sistema moderno senza installazione, accessibile da smartphone e tablet in qualsiasi momento.
Gestione prodotti e scorte
Monitora shampoo, cere, profumatori e materiali di consumo e controlla le scorte critiche.
Analisi e report dettagliati
Analizza con i grafici i servizi più redditizi, i giorni più intensi e il fatturato netto.
CRM clienti e veicoli
Cerca subito clienti, numeri di telefono e storico dei lavaggi.
Accesso mobile e cloud
Controlla l’attività da smartphone o tablet, senza dispositivi dedicati.
Foto di accettazione e dei danni
Fotografa graffi e danni all’arrivo per rendere più chiara la consegna del veicolo.
Scegliere il gestionale per autolavaggi
Scopri i moduli disponibili e i criteri per scegliere la soluzione adatta alla tua attività.
Cura auto e detailing
Gestisci appuntamenti per lucidatura, trattamenti ceramici e detailing, insieme alle scorte dei materiali.
Postazioni e flusso di lavoro
Segui dal pannello i veicoli nelle postazioni e le fasi del lavaggio.
Passaggi di stato automatici
Al termine del lavaggio, imposta lo stato Pronto con un clic e invia il messaggio di ritiro.
Analisi del fatturato settimanale
Esamina le fasce orarie più intense e il grafico del fatturato delle ultime 7 settimane.
Obiettivi di fatturato giornaliero
Imposta obiettivi giornalieri per l’attività o il personale e sostieni la motivazione.
Gestione e ripartizione delle mance
Raccogli le mance in un fondo comune e distribuiscile con criteri trasparenti.
Presenze e turni del personale
Registra digitalmente turni, ritardi e assenze del personale.
Previsioni meteo
Pianifica il carico di lavoro in base alle previsioni meteo aggiornate.
Monitoraggio lavaggi auto
Segui in tempo reale le fasi dei veicoli nelle postazioni e le consegne giornaliere.
Automazione autolavaggi
Una guida in 9 criteri per passare dai registri cartacei a una gestione digitale.
Controllo degli accessi utenti
Il responsabile può concedere accesso senza limiti, per fascia oraria, in base al turno o combinando entrambe le condizioni.
Riconoscimento targhe
Accetta rapidamente i veicoli con la fotocamera e tieni traccia dei lavaggi eseguiti.
Notifiche WhatsApp
Invia con un clic conferme di accettazione, messaggi “Veicolo pronto” e ricevute digitali.
Gestionale per autolavaggi
Riconoscimento targa, WhatsApp e conti clienti in un unico gestionale completo.
Crediti e conti clienti
Monitora i crediti delle flotte e invia estratti conto PDF tramite WhatsApp con un clic.
Entrate, spese e cassa
Controlla il risultato economico con incassi in contanti, carta, bonifico e spese dell’attività.
Operatori e compensi
Calcola i veicoli lavorati e i compensi maturati dal personale.
Tessera fedeltà clienti
Fidelizza i clienti con premi come “un lavaggio omaggio ogni cinque”.
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Consenti ai clienti di prenotare online e distribuisci meglio gli arrivi.
Ricevute digitali
Invia tramite WhatsApp una ricevuta PDF professionale con il tuo logo al posto di quella cartacea.
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Un sistema moderno senza installazione, accessibile da smartphone e tablet in qualsiasi momento.
Gestione prodotti e scorte
Monitora shampoo, cere, profumatori e materiali di consumo e controlla le scorte critiche.
Analisi e report dettagliati
Analizza con i grafici i servizi più redditizi, i giorni più intensi e il fatturato netto.
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Accesso mobile e cloud
Controlla l’attività da smartphone o tablet, senza dispositivi dedicati.
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Fotografa graffi e danni all’arrivo per rendere più chiara la consegna del veicolo.
Scegliere il gestionale per autolavaggi
Scopri i moduli disponibili e i criteri per scegliere la soluzione adatta alla tua attività.
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Gestisci appuntamenti per lucidatura, trattamenti ceramici e detailing, insieme alle scorte dei materiali.
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Al termine del lavaggio, imposta lo stato Pronto con un clic e invia il messaggio di ritiro.
Analisi del fatturato settimanale
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Obiettivi di fatturato giornaliero
Imposta obiettivi giornalieri per l’attività o il personale e sostieni la motivazione.
Gestione e ripartizione delle mance
Raccogli le mance in un fondo comune e distribuiscile con criteri trasparenti.
Presenze e turni del personale
Registra digitalmente turni, ritardi e assenze del personale.
Previsioni meteo
Pianifica il carico di lavoro in base alle previsioni meteo aggiornate.
Monitoraggio lavaggi auto
Segui in tempo reale le fasi dei veicoli nelle postazioni e le consegne giornaliere.
Automazione autolavaggi
Una guida in 9 criteri per passare dai registri cartacei a una gestione digitale.
Controllo degli accessi utenti
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