Plaka ve müşteri geçmişi
Plakayı elle girin veya tanıma özelliği bulunan ekranda cihaz kamerasını kullanın. Okuma sonucunu doğrulayın; kayıtlı müşterinin geçmiş işlemlerine ulaşın.
Oto yıkama ve detailing işletmeleri için
Oto Yıkama Programı ile araç kabulünden teslimata düzenli takip
OtoPatron; iş emirlerini, müşteri geçmişini, hizmet fiyatlarını, tahsilatları ve sadakat programını tek işletme hesabında toplar. Telefon, tablet veya bilgisayarınızın tarayıcısından ekibinizin yaptığı işleri takip edin.
İnternet üzerinden kullanım · İşletmeye özel kayıtlar · Yetkili ekip erişimi
OtoPatron cep telefonunuzda
Telefonunuzdan günlük işleri yönetin
Araçların durumunu kontrol edin, hizmet fiyatlarını düzenleyin ve sadakat koşullarını ayarlayın. Aşağıdaki görüntüler OtoPatron’un gerçek mobil ekranlarından alınmıştır.
Örnek işletme verileri · Görselleri büyütmek için dokunun.
İş takibi
Araçların hangi aşamada olduğunu görün; yıkama ve teslim işlemlerini kayıttan yönetin.
Hizmet ekleme
Hizmet adı, fiyat ve kategori belirleyin; sadakat programına dahil olup olmayacağını seçin.
Sadakat ayarları
Programı açın, hediye için gereken ziyaret sayısını belirleyin ve ayarları kaydedin.
Oto yıkama programı nedir?
Oto yıkama programı, bir aracın işletmeye gelişinden teslimine kadar yapılan işlemleri kaydeden yönetim yazılımıdır. Plaka, müşteri, hizmet, görevli personel, fiyat ve ödeme türü aynı iş emrinde bulunur. İşletme sahibi hangi araçta hangi işlemin sürdüğünü, hangi işin teslim edildiğini ve hangi müşterinin borcu bulunduğunu görebilir.
OtoPatron, günlük yıkama yapan işletmelerin yanında detaylı iç temizlik, pasta cila ve araç bakım hizmetleri veren ekiplerde de kullanılabilir. Hizmet adlarını ve fiyatlarını işletmenize göre tanımlarsınız. Oto kuaför ve detailing iş akışını ayrıca inceleyebilirsiniz.
Doğru kayıt düzeni, unutulan işlemleri ve tahsilat farklarını fark etmeyi kolaylaştırır. Yazılım tek başına gelir artışı veya hatasız operasyon garantisi vermez; araç kabulü, durum güncellemesi ve gün sonu kontrolünün ekip tarafından düzenli yapılması gerekir.
Bir araç işletmenizde nasıl takip edilir?
Örnek akışta müşteri iç dış yıkama ister. Plakayı girer, hizmeti seçer, personeli atar ve ücretini kontrol edersiniz. İş kaydı aşağıdaki aşamalarda ilerler.
1. Araç kabulü
Plaka ve müşteri bilgilerini doğrulayın. Hizmet, fiyat, ödeme türü ve gerekiyorsa araç fotoğrafı ekleyin.
2. Yıkama
İşe başlandığında Yıka düğmesini kullanın. Atanan personeli ve ek hizmet taleplerini kayda işleyin.
3. Hazır araç
Kontrol bitince Bitir düğmesine basın. Bağlantı ve izinler açıksa müşteriye hazır bildirimi gönderilebilir.
4. Teslim ve tahsilat
Son tutarı, ödeme türünü ve fiili tahsilatı kontrol edin. Teslim Et ile kaydı tamamlayıp dijital fişi açın.
Tamamlandı ve Teslim Edildi ayrı durumlardır. İş emri ve teslim adımlarını ekran görüntüleriyle okuyun.
İşletmenizde kullanabileceğiniz özellikler
Her modül aynı ihtiyaca hizmet etmez. Günlük operasyon için iş emirlerini, vadeli müşteriler için cari hesapları, ekip erişimi için kullanıcı yetkilerini birlikte düzenleyin.
WhatsApp bildirimleri
QR kod veya telefon numarasıyla hesabınızı eşleştirin. Mesaj metinlerini ve hangi iş aşamasında bildirim gideceğini ayrı ayrı seçin.
Cari hesap ve tahsilat
Kurumsal işlerin borcunu ve sonradan gelen ödemeleri izleyin. Tahsilatı doğru hesapla ilişkilendirip müşteri hesap dökümü alın.
Hizmet ve ürün stoku
Hizmet fiyatlarını ve ürün adetlerini yönetin. Satılan ürünün miktarını takip edin; sarf tüketimi için fiziksel sayımınızı düzenli güncelleyin.
Sadakat programı
Ziyaret barajını belirleyin ve puan kazandıracak hizmetleri seçin. Hediye kullanırken müşteri geçmişini ve ücretsiz uygulanacak hizmeti kontrol edin.
Personel ve mesai
Görev, ücret dönemi, hakediş başlangıcı ve giriş-çıkış kayıtlarını yönetin. İşi yapan personeli kayda bağlayarak performansı takip edin.
Kullanıcı yetkileri
İş oluşturma, fiyat düzenleme, silme, ciro ve rapor görme izinlerini çalışanın görevine göre verin. Saat veya mesaiye bağlı erişim tanımlayın.
Randevu yönetimi
Müşteri taleplerini planlayın, durumlarını takip edin ve araç geldiğinde randevuyu iş emrine dönüştürün. Günlük kapasitenizi ayrıca kontrol edin.
Dijital fiş ve raporlar
Hizmetleri ve tutarı içeren PDF fişi açın. Nakit, kart, havale ve cari kayıtlarıyla dönemsel işletme raporlarını karşılaştırın.
Yeni açılan oto yıkama için kurulum sırası
İlk günden önce işletme bilgilerini, fiyat listesini ve görev dağılımını hazırlayın. Kurulum süresi veri miktarınıza ve ekip hazırlığına göre değişir. Ücretsiz denemeyi kendi iş akışınızla değerlendirmek için aşağıdaki sırayı kullanabilirsiniz.
- Firma adı, iletişim bilgileri ve logoyu ekleyin. Giriş bilgilerini işletme kimliğinden ayrı kontrol edin.
- Hizmetleri, kategorileri ve fiyatları tanımlayın. İlk ürün sayımını girin.
- Personel ve kullanıcı hesaplarını oluşturun. Çalışanlara ihtiyaçları kadar yetki verin.
- WhatsApp hesabını bağlayın. Şablonları ve bildirim izinlerini kendi numaranızla test edin.
- Sadakat koşullarını belirleyin. Örnek aracı kabulden teslimata tamamlayıp gün sonu toplamını kontrol edin.
Eski sistemden geçiyorsanız müşteri ve cari verilerinizin aktarım biçimini destek ekibiyle netleştirin. Aktarılan bakiyeleri örnek müşteri hesaplarıyla karşılaştırın; uygulamanın her dosyayı otomatik içe aktardığını varsaymayın.
Oto yıkama programı fiyatı ve 7 günlük deneme
OtoPatron için 7 günlük deneme talebi bırakabilirsiniz. Güncel abonelik tutarını ve dahil olan hizmetleri satış ekibinden yazılı teklif olarak isteyin. Bu sayfadaki örnek hizmet fiyatları yazılım abonelik bedeli değildir.
Teklifte kullanıcı ve işletme kapsamını, ödeme dönemini, destek koşullarını, veri aktarımını ve WhatsApp kullanım kapsamını kontrol edin. Birden fazla şube kullanacaksanız yönetim ve raporlama ihtiyacınızı ayrıca belirtin. Şube birleştirme veya her entegrasyonun tüm paketlerde dahil olduğunu varsaymayın.
Denemede bir nakit, bir kart ve bir cari iş kaydıyla ilerleyin. Müşteri geçmişi, stok, bildirim, hediye kullanımı ve gün sonu raporunun kendi işletmenizde doğru çalıştığını görerek karar verin.
Fiyat ve Deneme Bilgisi AlProgram seçerken hangi soruları sormalısınız?
Defter, elektronik tablo ve sektörel yazılım arasında seçim yaparken günlük işinizi deneyin. Excel çevrimiçi paylaşılabilir; masaüstü yazılımlar farklı uzaktan erişim seçenekleri sunabilir. Ürünleri tek bir genellemeyle değil, gerçek iş akışı ve güncel koşullarıyla karşılaştırın.
| Kontrol konusu | Denemede doğrulanacak işlem |
|---|---|
| Araç geçmişi | Aynı plakayı ikinci kez girin; doğru müşteri ve eski işlem bulunuyor mu? |
| Tahsilat | Nakit, kart ve cari işi ayrı kaydedin; rapor bunları ayırıyor mu? |
| Ekip erişimi | Çalışan hesabını deneyin; yalnızca izin verilen işlemleri yapabiliyor mu? |
| Bildirim | Kendi numaranızda doğru aşama ve tutarla mesaj alınabiliyor mu? |
| Veri ve destek | Dışa aktarım, fotoğraf süresi ve destek kapsamı ihtiyacınızı karşılıyor mu? |
Ekran görüntülü kullanım kılavuzu ve işletme rehberleri
27 bölümlük kılavuz; kurulum, günlük kullanım, sorun çözme ve gün sonu kontrolünü adım adım anlatır. Konuyu okuduktan sonra ilgili ekranda uygulayın; yeni çalışanların eğitiminde de kullanabilirsiniz.
OtoPatron kullanım kılavuzu →PDF kılavuzu indir →Program seçerken değerlendirme rehberi →Raporlama özelliklerini incele →
Yayınlayan: OtoPatron · Son güncelleme:
Oto yıkama programı hakkında sık sorulan sorular
Oto yıkama programı ne işe yarar?
Araç kabulünü, seçilen hizmetleri, iş durumunu, müşteri geçmişini ve ödeme türünü aynı kayıtta takip etmenizi sağlar. OtoPatron ayrıca cari hesap, ürün stoku, personel, randevu ve sadakat işlemleri sunar.
Oto yıkama programının fiyatı nedir?
Güncel abonelik tutarı ve kapsamı için teklif isteyin. Deneme süresi 7 gündür. Karar vermeden önce kullanıcı, işletme, destek, veri aktarımı ve WhatsApp kapsamını teklif üzerinde doğrulayın.
Bilgisayar kurmak veya özel kamera almak gerekir mi?
OtoPatron internet bağlantısı olan telefon, tablet veya bilgisayarın tarayıcısından kullanılır. Plaka tanıma bulunan ekranda cihaz kamerası kullanılabilir; okunan plaka kayıttan önce kontrol edilmelidir.
WhatsApp entegrasyonu nasıl kurulur?
Ayarlar ekranında QR kod veya telefon numarasıyla eşleştirme başlatılır. WhatsApp hesabı bağlandıktan sonra mesaj şablonları ve Profil Ayarlarındaki aşama izinleri düzenlenir. Kendi numaranızla teslim testi yapın.
Sadakat programında hangi işlemler puan kazandırır?
Firma programının açık olması, hizmetin sadakate uygun olması ve müşteri ile iş kaydının tercihi birlikte değerlendirilir. Ziyaret barajı Sadakat Programı ekranında belirlenir. Hediye öncesinde kayıt geçmişi ve ücretler kontrol edilmelidir.
Stok ve sarf malzemeleri otomatik düşer mi?
İş emrine eklenen ürünün satış adedi stoktan düşer. Yıkama hizmeti tanımlamak tek başına şampuan tüketimini otomatik hesaplayan bir sarf reçetesi oluşturmaz. Sarf miktarları düzenli sayımla güncellenir.
Dijital fiş ve araç fotoğrafları nasıl kullanılır?
İşlem detaylarını içeren PDF fiş oluşturabilirsiniz. Araç fotoğraflarının saklama süresi Profil Ayarlarında 1 ile 48 saat arasında belirlenir; fotoğraflar kalıcı arşiv olarak değerlendirilmemelidir.
İnternet kesildiğinde veya eski sistemden geçerken ne yapmalıyım?
Uygulamayı kullanmak için internet gerekir; uygun olduğunda mobil veriyle devam edebilirsiniz. Eski müşteri, fiyat ve cari verilerinizin aktarım biçimini destek ekibiyle önceden netleştirin. Aktarım sonrası örnek kayıt ve bakiye kontrolü yapın.
Kendi işletmenizin iş akışıyla deneyin
Hizmet listenizi hazırlayın, bir araç kaydı açın ve kabulden teslimata takip edin.