FUNCIÓN AVANZADA DE OTOPATRON

Almacenamiento de neumáticos y control por temporada

Almacén de neumáticos con fotos, códigos de estante y etiquetas. Historial de verano/invierno, recogidas y recordatorios WhatsApp un mes antes del vencimiento.

Configuración inmediata 100 % en la nube Compatible con móvil y ordenador Formación y soporte gratuitos
Información por WhatsApp

De la recepción a la entrega

¿Qué neumáticos, en qué estante y hasta cuándo?

Busca por nombre o teléfono. Mantén los datos, ubicación, cuatro fotos y fechas en la misma ficha. Consulta el historial de los juegos entregados también en la siguiente temporada.

Descubre todas las funciones para neumáticos
Centro de neumáticosVista ilustrativa

Almacenados

24

Vencidos

03

Entregados este mes

08

Juego de inviernoAlmacenado

205/55 R16 · 4 neumáticos · Estante A-12

4 fotos · Vinculadas a la ficha del cliente

Datos de ejemplo. Tus fichas y totales reflejan las operaciones de tu negocio.

Todo tu negocio de neumáticos en un solo espacio

01

Búsqueda rápida por matrícula

Desde dos caracteres, consulta matrículas, nombres, teléfonos y vehículos coincidentes. Selecciona un registro para rellenar la orden. Elige al cliente correcto si hay varios para la misma matrícula.

02

Órdenes y cola del taller

Agrupa cambios, reparaciones, equilibrado, almacenamiento y ventas en una orden. Sigue el número diario, el personal y las fases En espera / En curso / Listo / Entregado.

03

Cambios, reparaciones y precios

Elige marca y modelo del catálogo y neumáticos de verano, invierno o todo tiempo de una lista. Define tarifas y registra cambios y reparaciones con fecha, cliente, importe y notas.

04

Almacenamiento digital

Conserva contactos, datos de neumáticos, ubicación, fechas y tarifa. Completa la recepción aunque desconozcas el modelo: verás el aviso Modelo pendiente y podrás añadir el dato después editando la ficha. Puedes copiar contacto y matrícula de los registros de tu propio lavado a un cliente de neumáticos independiente.

05

Ingresos y gastos por temporada

Consulta ingresos, gastos y su diferencia por día, mes, temporada o periodo personalizado. Añade gastos con fecha, categoría, importe y nota.

06

Avisos WhatsApp automáticos

Activa mensajes informativos para avisos automáticos de servicios y citas. Envía recordatorios un mes natural antes del vencimiento y avisos al vencer. Edita cada plantilla de neumáticos en los ajustes de WhatsApp.

07

Cuatro fotos por juego

Sube hasta cuatro fotos desde el móvil o el ordenador. Se comprimen automáticamente y se guardan con la ficha de almacenamiento.

08

Cuentas, personal y existencias separados

Gestiona clientes, saldos, cobros, personal y existencias de neumáticos en su propio espacio. Los perfiles mixtos los mantienen separados de otras actividades.

09

Citas y reservas online

Crea citas con fecha, hora, servicio, precio y anticipo. Configura horario, duración del servicio y capacidad de vehículos. Comparte el enlace de reserva; al llegar el vehículo, transfiere sus datos y anticipo a la orden de trabajo.

10

Recibos y etiquetas de almacén

Crea etiquetas con cliente, teléfono, matrícula, medida, marca, fecha y un código de estante grande. Imprime en etiquetas térmicas de 100 × 70 mm o A4; comparte el recibo en PDF y por WhatsApp.

11

Verano, invierno y temporadas anteriores

Define nombres y fechas de los periodos. Filtra los juegos por temporada y estado de recogida; recupera neumáticos, tarifas y entregas anteriores.

12

Servicios y catálogo en un solo lugar

Gestiona listas de servicios, precios, marcas y modelos. Añade o retira tus propios modelos. Accede a condiciones, texto de etiquetas, ajustes de citas y plantillas de mensajes.

13

Servicios personalizados para tu negocio

Añade tus propios nombres de servicios y precios; edítalos o desactiva los que no utilices. Selecciona servicios guardados en la orden o añade trabajos puntuales manualmente. Los precios ya aceptados de las órdenes anteriores se conservan.

14

Ventas adicionales y control de existencias

Vende neumáticos, aceite, limpiaparabrisas o válvulas. Añade productos al crear la orden o antes de completarla; una vez terminada, abre una venta adicional vinculada. Controla compras, entradas y salidas de almacén y productos con pocas existencias en la sección Neumáticos.

15

Las funciones y páginas que utilizas

Con el perfil exclusivo de taller de neumáticos, elige los servicios que ofreces y las páginas que utilizas. Si no haces reparaciones, desactívalas y vuelve a activarlas cuando las necesites. Conserva el historial y simplifica tus pantallas de trabajo diario.

Almacenamiento sin papel

Cuatro pasos de la recepción al historial

  1. 1

    Registra al cliente

    Añade contacto, datos de los neumáticos, ubicación y notas.

  2. 2

    Planifica el almacenamiento

    Introduce fechas de inicio y fin, tarifa e importe cobrado.

  3. 3

    Fotografía e informa

    Adjunta las fotos y revisa las condiciones. Si los mensajes están activados, el aviso de recepción se encola automáticamente.

  4. 4

    Completa la entrega

    Marca el juego como entregado. Conserva el historial del cliente y de las operaciones.

Almacenado Vencido Entregado

Planifica la temporada alta

Conecta tus citas con la cola de trabajo.

Añade las reservas telefónicas o envía el enlace online a tus clientes. Las horas disponibles respetan el horario, la duración del servicio y la capacidad de vehículos.

  • Duración de servicios y capacidad simultánea
  • Seguimiento de llegadas, ausencias y cancelaciones
  • Convierte las llegadas en órdenes con sus datos
  • Controla juntos el precio, el anticipo recibido y el saldo pendiente

Citas de hoy

Vista ilustrativa

09:00

Cambio de neumáticos · 45 min

Cliente de ejemplo

Reservado
10:30

Cambio de neumáticos · 45 min

Cliente de ejemplo

Reservado
14:00

Cambio de neumáticos · 45 min

Cliente de ejemplo

Reservado

Vehículo llegó → orden

Registros digitales, etiquetas legibles

Encuentra los neumáticos correctos en su estante.

Registra medida, marca, código de estante / etiqueta y cantidad de etiquetas al recibirlos. El nombre y el código destacados identifican cada juego. El QR abre el registro para usuarios autorizados.

  • Etiquetas térmicas de 100 × 70 mm o recortables en A4
  • Elige copias por juego y el elemento de la orden
  • Recibo de recepción / almacenamiento: impresión, PDF y WhatsApp

CLIENTE DE EJEMPLO

05•• ••• •• ••
12.10.2026

34 ABC 123
205/55 R16
MARCA DE EJEMPLO

A/12

Personaliza la nota según tus condiciones de almacenamiento.

Etiqueta de almacén ilustrativa · 100 × 70 mm

Conserva las temporadas anteriores.

Una temporada no significa solo invierno. Nombra periodos de verano, invierno o personalizados y conserva los registros al empezar el siguiente. Usa el filtro para consultar juegos y recogidas anteriores.

Periodo de veranoPeriodo de inviernoRegistros anteriores

Un flujo para tu negocio, con registros separados

Solo taller de neumáticos

La página principal y los menús siguen el flujo del taller de neumáticos. Servicios, almacenamiento y ventas adicionales se reflejan en la misma facturación de Neumáticos. Desde los ajustes puedes desactivar servicios y páginas que no uses y volver a activarlos cuando los necesites.

Junto con lavado, PPF o grúas

El menú Neumáticos abre un espacio independiente. Las ventas adicionales, los gastos de compra de productos y los movimientos de almacén permanecen en Neumáticos; no se suman a la facturación del lavado. Sus clientes, cuentas y personal también se gestionan por separado. Se conserva el menú existente del perfil mixto.

Conoce el resultado de tu temporada

Consulta servicios, almacenamiento y ventas adicionales dentro de la facturación de Neumáticos. Registra las compras de productos como entradas de almacén y gastos de Neumáticos. Cobra todo o una parte, o carga el importe a una cuenta de cliente. Facturación y cobros se controlan por separado: cobrar una deuda no vuelve a aumentar los ingresos. La diferencia entre ingresos y gastos refleja los registros del periodo elegido; no es un cálculo del beneficio neto por producto.

Ingresos totales
Servicios completados + almacenamiento + ventas adicionales
Gastos totales
Compras de productos + otros gastos de Neumáticos
Ingresos menos gastos
Ingresos totales − gastos registrados
Preguntas frecuentes

Tus dudas

¿Aparecen los datos al escribir la matrícula?

Sí. Desde dos caracteres aparecen los registros coincidentes. Seleccionar un cliente rellena matrícula completa, nombre, teléfono y marca/modelo. Puedes elegir entre varios propietarios. Las actividades mixtas autorizadas pueden reutilizar contactos de sus propios registros de lavado.

¿Se convierten las citas en órdenes?

Al llegar el cliente, su cita puede pasar a la cola diaria con los datos del cliente y los servicios. Se registran el precio y el anticipo recibido; el anticipo se transfiere a la orden y se tiene en cuenta en el saldo pendiente. Activa las reservas online en los ajustes y comparte el enlace. Las horas disponibles consideran el horario, la duración del servicio y la capacidad simultánea de vehículos.

¿Puedo cargar una cuenta e imprimir recibos o etiquetas?

Además de cobros completos y parciales, puedes cargar una cuenta existente o crear una. Los recibos se descargan en PDF, se imprimen y se comparten por WhatsApp. Las etiquetas incluyen cliente, teléfono, matrícula, medida, marca, fecha y estante en 100 × 70 mm o A4.

¿Se separan los registros de neumáticos y lavado?

En los perfiles mixtos, Neumáticos tiene un espacio independiente. Clientes, saldos, facturación, ingresos, gastos, personal, productos y existencias se mantienen separados. Si solo se selecciona el taller de neumáticos, la página principal y los menús utilizan estos mismos registros.

¿Cómo se controlan los juegos vencidos y entregados?

Los estados son Almacenado, Vencido y Entregado. Se busca por nombre o teléfono. Los juegos entregados siguen disponibles en el historial del cliente y de las operaciones.

¿Cómo funcionan los mensajes WhatsApp automáticos?

Con “Enviar mensaje informativo” activado, el módulo encola la recepción, un recordatorio un mes natural antes y un aviso de vencimiento. Las plantillas incluyen neumáticos, fechas y aviso de reciclaje. Requiere conexión WhatsApp del negocio activa, procesador de cola y planificador. Antes del envío se comprueban entregas y cambios de fechas.

¿Se pueden borrar fotos de temporadas anteriores?

Se guardan hasta cuatro fotos comprimidas por juego. Un administrador puede confirmar la limpieza en lote de fotos de juegos entregados de temporadas anteriores. Se protegen las fotos de registros activos y se conservan los registros de clientes y operaciones.

¿Cómo se protegen los datos y el acceso?

Los permisos de operación diaria se separan de los administrativos. Los administradores autorizados controlan cambios, eliminaciones, precios y ajustes. Los datos de neumáticos y las fotos privadas están incluidos en las copias de seguridad del sistema.

¿Puedo definir marcas y modelos y reutilizar clientes del lavado?

Las marcas habituales aparecen en la lista. Un administrador puede añadir marcas y modelos en Neumáticos para seleccionarlos durante la recepción o el servicio. Verano, invierno y todo tiempo son opciones fijas. Los usuarios autorizados pueden buscar registros del lavado de la misma empresa y copiar contacto y matrícula. Saldos y operaciones permanecen separados.

¿Recibirá el negocio avisos de próximas entregas?

Activa los avisos al negocio e introduce el teléfono destinatario en los ajustes de Neumáticos. El aviso WhatsApp se encola durante el mes anterior al vencimiento, junto a las alertas de la vista general. El historial distingue mensajes en cola, aceptados por el servicio y fallidos.

¿Puedo añadir mis propios servicios y precios?

Sí. En Ajustes → Servicios y precios puedes definir el nombre, la categoría y el precio de cada servicio. Puedes editarlos, activarlos o desactivarlos. En la orden selecciona servicios guardados o añade un trabajo puntual manualmente. Los cambios posteriores del catálogo no modifican los precios ya aceptados en órdenes anteriores.

¿Puedo vender productos adicionales después de terminar el trabajo?

Sí. Puedes añadir productos al crear la orden y antes de completar un trabajo abierto. Para un trabajo Listo o Entregado, Venta adicional crea una venta independiente vinculada a la orden original, conservando su recibo y total. Al completar la venta adicional se registran su salida de almacén, sus ingresos y el cobro, si lo hay. Puede anularse por separado del trabajo original.

¿Dónde se controlan las compras, las existencias y la facturación de productos adicionales?

En Productos y existencias de la sección Neumáticos puedes seguir productos, compras, movimientos de almacén y existencias bajas. Una compra genera una entrada de almacén y un gasto de Neumáticos; una venta completada reduce las existencias y se suma a la facturación de Neumáticos. También se aplica a los perfiles mixtos: los productos vendidos en Neumáticos no se mezclan con la facturación ni las existencias del lavado.

¿Puedo desactivar servicios que no ofrezco y páginas que no utilizo?

Los negocios con el perfil exclusivo de taller de neumáticos pueden activar y desactivar servicios y páginas en Ajustes → Funciones y páginas. Si no haces reparaciones, puedes ocultar su selección en nuevos trabajos y la página correspondiente. Desactivar una función no elimina el historial: puedes terminar trabajos existentes y volver a activarla. Inicio, Órdenes de trabajo y Ajustes siguen disponibles.

¿Puedo recibir neumáticos en el almacén sin conocer el modelo?

Sí. Puedes completar el registro de almacenamiento sin seleccionar el modelo. La ficha mostrará el aviso Modelo pendiente y podrás añadir el dato más adelante. La lista de marcas y modelos se gestiona en los ajustes.

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