Acceso permanente
Permite entrar sin condiciones de horario o fichaje. Los permisos sobre pantallas y operaciones se siguen configurando por separado.
FUNCIÓN AVANZADA DE OTOPATRON
Control de acceso de usuarios
Define acceso permanente, por horario o jornada del empleado. Solo el administrador gestiona estas reglas.
Configuración inmediata
100 % en la nube
Compatible con móvil y ordenador
Formación y soporte gratuitos
Adapta el acceso a la jornada del equipo
Además de elegir las pantallas disponibles, determina cuándo puede acceder cada empleado. El administrador puede adaptar el acceso de cada usuario a la organización del negocio.
Cuatro opciones para cada usuario
Acceso por horario
Por ejemplo, cada día de 09:00 a 19:00. Se aplica la hora de Turquía y se admiten franjas nocturnas como 22:00–06:00.
Acceso por fichaje
Vincula cuenta y empleado. Una entrada activa habilita el acceso y la salida lo cierra. Anular la entrada o desactivar al empleado también lo cierra.
Acceso por horario y fichaje
Deben cumplirse tanto la franja autorizada como la jornada activa. Aunque esté fichado, no puede acceder fuera del horario.
Se abre al entrar y se cierra al salir
El administrador vincula la cuenta de Ali al empleado Ali y elige acceso por fichaje.
- Antes de comenzar
Acceso cerrado
Ali no puede entrar porque no tiene un fichaje activo.
- Al registrar la entrada
Acceso abierto
Ali puede entrar y realizar las operaciones autorizadas.
- Al registrar la salida
El acceso se cierra
Se bloquean nuevos accesos y operaciones en sesiones abiertas.
Para cuentas nuevas y existentes
- 1. Abre la cuenta: Crea un usuario o edita uno existente en Gestión de usuarios.
- 2. Selecciona al empleado: Para acceso por fichaje, elige a la persona de la lista. En cuentas nuevas se completan automáticamente nombre y teléfono.
- 3. Guarda el tipo de acceso: Elige permanente, horario, fichaje o ambos. Si hay límite horario, establece inicio y fin.
Para utilizar fichajes, el control de entradas y salidas debe estar activo. Cada empleado puede vincularse a una cuenta.
El administrador mantiene el control
Solo el administrador puede cambiar asociación y reglas. Ni siquiera un empleado con permiso de gestión de usuarios puede modificarlas.
La cuenta del administrador no está sujeta a horario o fichaje. Los permisos de pantalla del equipo siguen vigentes cuando el acceso está abierto.
Ver permisos de pantalla →Preguntas frecuentes
Tus dudas
¿Quién puede cambiar los ajustes de acceso?
Solo el administrador puede cambiar asociaciones y acceso de sesión. Los empleados con gestión de usuarios no pueden modificarlos. El administrador no está limitado por horario o fichaje.
¿Cómo funciona el acceso por jornada?
Vincula la cuenta a un empleado y elige fichaje. La entrada activa abre acceso y la salida lo cierra. Desactivar al empleado o anular la entrada también lo bloquea. El control de fichajes debe estar habilitado.
¿Puedo combinar horario y jornada?
Sí. El usuario debe estar dentro de la franja y tener una entrada activa. Si falla cualquiera de las condiciones, no puede acceder.
¿Se admiten franjas que cruzan medianoche?
Sí. Por ejemplo, 22:00–06:00 permite acceso desde la noche hasta la mañana siguiente. Se aplica diariamente la hora de Turquía: abre al inicio y cierra al final.
¿Qué ocurre con una sesión abierta al fichar salida?
La regla también se aplica a sesiones abiertas. Tras salir, no puede realizar operaciones. La cuenta debe cumplir de nuevo las condiciones y el usuario iniciar sesión.
¿Puedo vincular una cuenta existente a un empleado?
Sí. Edita el usuario y selecciona al empleado. En una cuenta nueva, elegirlo completa nombre y teléfono. Cada empleado puede vincularse a una cuenta.
INTEGRACIONES ADICIONALES
Funciones que más se utilizan juntas
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